使用 IBM Lotus Quickr 快速打造强大的团队场所

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级别： 初级

姚 静, 软件工程师, IBM

2009 年 9 月 04 日

IBM Lotus Quickr 提供了便捷的团队资源共享的工具，本文通过一个简短示例说明了如何应用 Lotus Quickr 在短时间内完成团队场所的搭建，展示了 Lotus Quickr 的强大功能和便捷的使用， 有助于您快速地上手使用 Lotus Quickr。

本文展示了如何应用 Lotus Quickr 来打造一个功能强大的团队场所，不需要写一行代码，就可以在 1 个小时内完成，其中包括了对 Lotus Quickr 8.1 中多个重要组件的应用。

我们的需求

假设我们的团队场所是为了在团队之间分享资源，并且使团队成员可以快速了解团队的近况。目前有两个团队：服务器开发团队和软件开发团队。由此我们界定如下需求：

• 一个统一的资源存储场所，并且便于用户分类显示和查找资源。
• 一个可以与 developerworks 同步显示的页面，便于团队实时了解技术信息。
• 一个具有产品特色的主页显示。

完成了需求分析，我们现在开始搭建这个团队场所。

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创建统一的资源管理场所——库

登陆 Lotus Quickr 的主页，以“库”为模版创建一个场所，取名为“资源管理中心”，我们将在该场所的基础上搭建满足需求的团队场所。

1. 打开该场所，在右侧选择“编辑库属性”，可修改库的名称和描述。
2. 在右侧点击“创建”，下拉菜单中选择“文件夹”，在库中创建 2 个文件夹，分别为“服务器”和“软件”。
3. 点击“服务器”文件夹，可在其下方创建子文件夹，分别为“Demo 演示”，“技术文档”和“说明书”。同样的方法在“软件”下面建 2 个子文件夹，“Demo 演示”和“需求说明书”。
4. 将鼠标悬停到库标题上方，可以看到“单击查看选项”，在点击展开的菜单中选择“配置”可以对库进行共享配置。勾选其中的“启用文件夹树”选项，点击“确定”后可以看到库视图变为如下所示：

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创建属性表

属性表提供用于创建定制文档类型的其他信息字段。例如，可将日期或个人字段添加到属性表，当属性表与文档类型关联时，这些字段将成为文档类型的一部分。简单来说，设置了属性表就规定了文档上传时要填入的信息，这些信息有助于对文档进行标识。

1. 点击库右侧的“管理库元素”，在子菜单中选择“属性表”。
2. 在“本地属性表”页面中选择“创建属性表”。
3. 在属性表标题处输入“软件资源属性表”，然后从右侧的“选用板”上便可以向该属性表中添加属性。完成的属性表如图 2 所示。
4. 点击“创建”后可以在“本地属性表”页面看到该属性表。
5. 用同样的方法创建“服务器资源属性表”

那么属性表设置好了之后现在要做什么用呢？现在来设置文档类型。

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创建文档类型

通过为文档指定类型，可以定制库中文档的内容和行为。从内容的角度来说，可以将文档类型看作是对具有相同属性的文档的分类，从而帮助组织和检索文档。 从行为的角度来说，使用文档类型可以控制如何以及何时对文档进行版本控制。

1. 点击库右侧的“管理库元素”，在子菜单中选择“文档类型”。
2. 在“本地文档类型”页面中选择“创建文档类型”。
3. 进入“创建文档类型”页面，在“标题”处输入“XXX 型号服务器技术文档”，输入描述后，在属性表处选择“添加现有属性表…”，弹出菜单中选择“服务器资源属性表”。至此完成了对文档内容的定制。
4. 如图 3 所示为版本控制的定制内容，这里我们选用“禁用文档版本控制”。
5. 完成的文档树形如图 4 所示。点击“创建”后可以在“本地文档类型”页面中看到该文档属性。
6. 用同样的方式可以创建其他文档类型，同样要为他们选择对应的属性表。创建出的文档类型入图 5 所示。

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创建共享视图

视图显示一组相关文档，可以视作是提前设置好条件的检索结果显示。设置一些常用的视图，有助于用户更为快捷的找到想要的资源。

1. 点击库右侧的“创建”，在下拉菜单中选择“视图”。
2. 在“创建视图”页面输入视图的标题“XXX 型服务器相关资源”和描述。
3. 视图显示的内容是由“符合以下所有条件时显示文档”的内容决定的，如图 6 所示。该视图通过文档属性来对资源进行过滤，可以加入多条文档属性进行过滤。如图 7 中就选定了多个文档属性作为过滤条件。
4. 勾选“与所有用户共享此视图”，则所有该场所的用户均能看到该视图。
5. 在库中点击“共享视图”，可以看到创建的所有共享视图，如图 8 所示。

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添加并配置馈入阅读器页面

馈入阅读器与库一样，是 Lotus Quickr 提供的组件，适用于显示频繁数据更新的需求。为了分别显示“服务器”和“软件”方面的技术更新，将分别添加相应的馈入阅读器。

1. 点击场所右上方的“定制”，在展开的菜单中选择“组件”— >“馈入阅读器”。
2. 在弹出菜单中选择“添加到新页”，并且输入页面标题“服务器”。同样的方法添加标题为“软件”的页面。
3. 添加后的页面如图 9 所示。点击“馈入设置”，输入“馈入 URL”即待读取页面的 Feed 的 URL。例如这里读入的是 developerworks 上 Lotus 的最新推荐，设置如图 10 所示。这样该“软件”页面就会和 developerworks 上的最新推荐页面一起更新，从而随时掌握最新的信息。

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在其他页面显示共享视图

至此已经基本实现了该团队场所的需求，但是单纯的库的显示似乎并不利于资源使用者对资源的查找。但是这样并不利于。虽然我们定义了共享视图，可以将资源使用者最为关心的资源分类显示，但希望能有一个更为清晰和便捷的显示方式。而将库作为所有资源的管理中心 , 类似于 Windows 资源管理器一样可以让管理者在同一个视图中管理所有的资源，

1. 打开“软件”页面，选择场所右上方的“定制”— >“页面”— >“改变布局”，选择水平两列的布局，如图 11 所示。
   
   图 11. 改变布局
   
   
   
2. 点击“添加 portlet”，在 portlet 列表中通过搜索标题开头为“库”找到“库查看器”portlet，如图 12 所示。
   
   图 12. 添加 portlet
   
   
   
3. 添加该 portlet 后，在“软件”页面看到如下显示。从该页面可以看到之前定义的“2.0 版本软件设计文档”视图，如图 13 所示。
   
   图 13. 库查看器显示单个共享视图
   
   
   
4. 同样可以在“服务器”页面显示“XXX 型服务器相关资源”视图和“YYY 型服务器相关资源”视图，如图 14 所示。
   
   图 14. 库查看器显示多个共享视图
   
   
   

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结束语

至此一个团队场所已经搭建完毕，剩下的就是上传资源的工作，这里不再赘述。本文描述了如何使用 Lotus Quickr 8.1 打造一个用于分享资源的团队场所，全过程中不需要写一行的代码，就可以在 1 个小时内完成场所的搭建，充分展现了 Lotus Quickr 的便捷性和易用型。

参考资料

• 参阅 developerWorks Lotus 上的文章：IBM Lotus Quickr：利用社会计算提高团队生产力。
  
  
• 参阅 developerWorks Lotus 上的文章：IBM Lotus Quickr 8.2 新功能全面介绍。
  
  
• 参阅 developerWorks Lotus 上的文章：全面介绍 Lotus Quickr 8.1 新功能和新特性。
  
  
• 参考 Lotus Quickr 产品文档。
  
  
• 参考 Lotus Quickr 产品页面。
  
  
• “IBM Lotus Quickr 产品主页”：更多关于 Lotus Quickr 产品的资源。
  
  
• 参阅 IBM Lotus Quickr wiki。
  
  

• 参阅 Satwik Seshasai 的 Lotus Quickr 博客 并添加评论。

关于作者

		姚静，从事 Lotus Quickr 软件研发相关工作，对 Web2.0，协作软件具有浓厚的兴趣。

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