IBM Lotus Notes 8.5 中的新特性

本文讨论 IBM® Lotus® Notes® 8.5 发行版中的新特性。Lotus Notes 8.5 是 Lotus Notes 历史中一个重要的里程碑,就新特性、外观、可编程性和功能性而言,它是一个重要的发行版。

Andy Higgins, 技术销售专家, EMC

Andy Higgins 从 2004 年开始担任 IBM Lotus 软件的技术销售专家。他定居在德克萨斯州的奥斯汀。他从事电子邮件系统方面的工作有 22 年了,最近 10 年,他更多地将精力放在即时通信和协作系统上。



2009 年 3 月 02 日

Lotus Notes 8 是 Lotus Notes 的一个重要升级,拥有新的用户感观。该客户机现在构建在一个开放标准的、基于 Eclipse 的架构上,允许更灵活的定制,因而更加适合于 IBM 所提出和支持的面向服务架构。

Version 8 是早期用户较多使用的 “.0” 发行版。它提供了所有的特性,但是这些特性还有待改进,包括在 8.0.1 和 8.0.2 发行版中所做的改进。这两个修改级别在内存占用和用户界面方面做了很大的改进。

1 月 6 日发行的 Version 8.5 是与 version 8.0.2 同时开发的。8.5 中主要的不同在于,除了 8.0.2 中提供的改进外,它还包括很多新的特性。客户曾请我帮他们决定当升级到 Notes 8 客户机时应该使用哪个版本。我告诉他们:“如果想从较早版本的 Lotus Notes 升级到新的 version 8,并尽量减少用户有关新特性的问题,那么选择 version 8.0.2。如果希望(或者必须)获得所有新特性,那么选择 version 8.5。”做出选择并不困难:升级到 verson 8.0.2 在组织中更容易得到支持,而升级到 version 8.5 则可以提供很多新的功能,但是可能难以管理,例如,从 Lotus Notes R5 升级过来就是如此。

Lotus Notes 8.5 中的新功能涵盖以下领域:

  • 常规增强和用户界面增强
  • 邮件
  • 日程表
  • 联系人
  • 其他:以上类别以外的东西

下载试用版的 Lotus Notes、Lotus Domino Designer 和 Lotus Domino Administrator 8.5

常规功能

常规功能的新特性包括:

  • 邮件、联系人和 to-do 视图中右键单击项目时显示的上下文菜单有所优化。
    图 1. 邮件消息的上下文菜单
    邮件消息的上下文菜单

    图 1 中的上下文菜单显示用于一条邮件消息(来自 Galley Sarai)的窗口。

    图 2 中显示的菜单用于一个日程表条目。

    图 2. 用于日程表条目的上下文菜单
    用于日程表条目的上下文菜单

    上下文菜单根据与之关联的项目发生变化,因此现在变得更有意义。

    用户可以浏览 Lotus Notes preference 字段,并使用 Tab 键切换 preferences 窗口。

  • Lotus Notes 现在可以自动压缩粘贴到文档中的图像。

    • 注意,导入到 Lotus Notes 文档中的位图(BMP)图像可进行压缩;粘贴到 Lotus Notes 文档中的位图图像被转换成 GIF 或 JPG 格式。
    • 要压缩粘贴到文档中的图像,选择 File - Preferences - Basic Notes Client Configuration,然后在 Additional 选项下选择适当的设置。默认情况下,图 3 中的设置 Compress images pasted into documents 已经被选中。
    图 3. 自动压缩文档中的图像
    自动压缩文档中的图像
  • 拖放操作得到了增强。可以在 Lotus Notes 文档中的富文本字段之间进行拖动(仅限于 Microsoft® Windows®),可以将 IBM Lotus Sametime® 联系人姓名或组拖到 Lotus Notes 姓名字段和富文本字段,还可以从外部应用程序将姓名拖到 Notes 姓名字段。
  • 该发行版中还引入了使用 Lotus Notes 标准配置的漫游用户(roaming user)。

    • 提供了一个新的漫游策略设置文档以支持这一功能,另外还有两个新的特定于漫游的数据库、一个 Feeds 订阅数据库和一个 Eclipse 插件数据及优选参数数据库。
    • 为漫游配置的用户文件现在显示在 Lotus Notes replicator 页面上一个单独的 Roaming Applications 文件夹中。
    • 为使用基于文件服务器的漫游的 Lotus Notes 用户提供了一个新的 Roaming preference 面板。
  • 活动文本(live text)功能和上下文菜单有所增强。当悬停在 Live Text 上且光标形状发生变化时,可以单击 Live Text 实例来开始一个动作。如果已经指定了一个默认的动作,那么该动作将运行。如果没有指定默认的动作,则打开一个选项窗口。

    Lotus Notes 8.0.1 中提供的右键单击活动文本动作已经被活动文本上下文菜单替代,当鼠标悬停在活动文本实例上时,会显示一个悬停图标,单击这个悬停图标就可以访问上下文菜单。该发行版包括 Linux® 和 Mac OS 操作系统上的 Widget 和活动文本支持。

  • Lotus Notes 8.5 增加了面向 Mac OS 的安装和使用支持。
  • Lotus Notes 8.5 增加了通过 Citrix 软件实现安装和使用的支持。
    • 包括对 64 位操作系统(用于 Citrix)的支持。
  • 不再提供 Lotus Notes basic configuration Allclient installation kit 。但是,仍然提供 Lotus Notes-only basic configuration installation kit 。

    • 想要安装或升级到 IBM Lotus Domino® Designer 8.5 或 IBM Lotus Domino Administrator 8.5 客户机的用户必须使用 Lotus Notes standard configuration Allclient installation kit。该工具箱只适用于 Microsoft Windows 操作系统,因为没有用于 Mac OS 或 Linux 操作系统的 Lotus Notes 基本配置安装工具箱。
    • 该发行版重新安排了 Lotus Notes 启动顺序,以提高性能。

      启动顺序现在为:

      欢迎窗体
      Splash
      登录对话框(共享登录时不需要)
      登录对话框(共享登录时不需要)
      进度窗口
      进度窗口

邮件功能

对邮件的增强包括多个电子邮件地址和新的收件箱图标。

  • 增加了多个电子邮件地址。输入提示(type-ahead)功能包括存储在用户联系人列表中的所有电子邮件地址。较常用的地址显示在列表的顶部。如图 4 所示。

    图 4. 多个电子邮件地址
    多个电子邮件地址
  • 收件箱图标也有改进。All Documents 视图中增加了一个新的 Folder 列,用于显示文档所在的邮件文件夹。图 5 对 Lotus Notes 8.0 和 8.5 中使用的收件箱图标做了比较。

    图 5. 收件箱图标
    收件箱图标

日程表功能

日程表的新特性包括联邦(federation)和横向滚动条。

  • 增加了联邦功能。新的日程表窗口允许用户添加来自 Google Calendar 条目、其他 Lotus Notes 用户的日程表或 iCal 提要的日程表。日程表联邦功能使用户的日程表上可以重叠显示多个不同的日程表。可以通过选择复选框来移除和添加特定的日程表。

    图 6. 新的日程表窗口
    新的日程表窗口

    图 7 显示了 Add a Calendar 窗口,在此窗口中,可以选择要添加的日程表的类型,如图 7 所示。

    图 7. Add a Calendar 窗口
    Add a Calendar 窗口

    每当视图打开时,该窗口会更新它的条目。

    可以选择 “View this calendar when offline or on a mobile device” 选项,使 Lotus Notes 日程表离线。当 Lotus Notes 将日程表与移动设备(例如黑莓)同步时,它包括当天前后 45 天的日程表。

  • 为 Calendar 视图增加了横向滚动条。在日程表视图中,当一天中的所有日程表条目的标题信息无法完全显示时,则为这一天显示一个横向滚动条。

    可以使用鼠标或键盘的左右键控制滚动条进行滚动,以显示日程表条目的标题信息的其余部分。


联系人功能

联系人特性增加了一些新的功能。

  • 要将外部联系人导入 Lotus Notes Contacts 中,可以从 Contacts 中选择 File - Import Contacts。这时会出现图 8 所示的窗口。如果需要重新映射字段,可以先进行映射,或者导入之后在 Contacts 中进行映射。

    图 8. Import Contacts 窗口
    Import Contacts 窗口
  • 要导出联系人,并过滤要导出的联系人和字段,可以从 Contacts 中选择 File - Export contacts。这时会出现图 9 所示的窗口。

    图 9. Export Contacts 窗口
    Export Contacts 窗口
  • 还可以从 Contacts 中将联系人作为 vCard 转发。选择要转发的联系人,并选择 Forward vCard 选项。如图 10 所示。
  • 可以添加国际字母表选项卡集。选择 tabs 列底部的菜单图标,然后从 Greek、Hebrew、Arabic、Thai、Vietnamese、Japanese 或 Cyrillic 中做出选择。如图 10 所示。

    图 10. Forward vCard 和 alphabet 选项
    Forward vCard 和 alphabet 选项

其他功能

其他新的功能包括一个记事本、邮件客户机和复合应用程序中更流畅的故障转移、与活动(Activity)的离线集成、复制和同步以及用于 Lotus Sametime 和 IBM Lotus Symphony™ 的新功能。

个人日志

包括一个新的 Notebook 模板(以前是 Personal Journal 模板)。

图 11. Notebook 特性
Notebook 特性

Personal Journal 模板有一个新的名称和新的外观,如图 11 所示。当安装或更新到 Lotus Notes 8.5 时,任何新创建的 Notebook 都使用新的模板(Notebook8.ntf)。此外,如果满足以下条件之一,任何已有的日志模板都可以自动更新:

  • 它被命名为 journal.nsf。
  • 它是从默认主页创建的。
  • 它是通过选择 File - Application - New 手动创建,然后通过选择 Set Journal 选项链接到默认主页。通过这种方式创建但是没有链接到默认主页的日志不会自动更新。可以选择 File - Application - Replace Design 手动更新已有的日志模板。

无缝的应用程序故障转移

现在可以更加无缝地在邮件客户机和复合应用程序中执行故障转移。从 version 8.0 开始,Lotus Notes 客户机本身就是一个复合应用程序,它同时包括 Java™ 和非 Java 组件。在该发行版的 Lotus Notes 客户机中,当邮件服务器停机时,无论位于邮件客户机的哪一个部分(组件),发起一个动作后都会导致所在组件将故障转移到集群中的另一台服务器。

例如,如果正在使用 Follow Up 或 Calendar miniview(它是邮件应用程序的一个 NSF 组件),而邮件服务器又停机,那么 miniview 就会进行故障转移。而且,一个组件的故障转移会触发所有相关组件进行故障转移;在之前的例子中,miniview 的故障转移会触发 Inbox 也进行故障转移。

与活动的离线集成

表 1 详细列出了 Lotus Notes 与活动的离线集成。活动是为处理短期、即时的协作而设计的。可以在一个活动中包括电子邮件、文档、聊天、Web 链接等,并将访问权提供给其他人,使他们可以看到该项活动的当前状态。

表 1. Lotus Notes 和 活动
Lotus Notes活动
哪些组件离线? 整个应用程序还是数据库 很多种选择哪些组件离线?
所有当前活动
优先的活动
选定的某些活动
存储在 NSF 文件中存储在 Lotus Notes 目录中的一个 Derby(之前被称作 Cloudscape®)数据库中。
默认情况下开启 管理员可以通过策略使邮件离线可用(本地复制)默认情况下关闭。在 plugin.properties 中设置属性

编辑这个文件:
<Notes>\framework\shared\eclipse\plugins\com.ibm.openactivities.client.common.service_3.0.1.2008MMDD-HHMM\plugin.properties

将最终设置改为以下值:
# Enable offline mode activities.enable.offline=yes

复制和同步

Lotus Notes 用户复制(和以前一样)和现在的活动及 IBM Lotus Quickr™ 使用同步执行以下操作:

  • 使用菜单项手动同步活动的数据
  • 单独为活动设置调度(与复制调度分离)
  • 同步一旦开始就不能停止(与复制不同)

Lotus Sametime

可以拖动消息将姓名添加到 Sametime 联系人列表中。可以将 Mail 消息拖到 Sametime 联系人列表中的任何个人组中,一次性添加这个组的所有成员。这个动作还可以用于包含接收者的日程表和 to-do 条目(例如会议或组 to-do 分配),以及联系人条目。

IBM Lotus Symphony

Lotus Symphony 1.2 是该软件的最新版本,它被内置在 Lotus Notes 8.5 中。它的新特性包括:

性能增强,包括 ODP 和 PPT 文件格式的保存、应用程序的启动、新文档的创建、ODP 和 ODS 中的拼写检查、演示页面的绘制和优化的侧边栏刷新。

  • 与其他文件格式的互操作性
  • 增强对 Microsoft Office 文档中的图表呈现、编号和项目符号的支持
  • 对打开和演示 Microsoft PowerPoint PPS 文件格式的支持
  • 对在 OpenOffice.org 中显示 presentation 表的支持
  • 增强对 IBM Lotus SmartSuite® 文档中的图形和布局的支持
  • 三个编辑器中的功能增强
  • 对 presentation 模式中页面侧边栏功能的支持
  • 对 spreadsheet 模式中有效性(validity)列表功能的支持
  • 增强对 document 模式中目录功能的支持
  • 增强对 presentation 模板文件中拼写检查的支持
  • 增强对创建新文档时可配置的默认文件类型的支持

结束语

以上特性表明,最新版的 Lotus Notes 新增了丰富的功能,同时还提供了现代的、高效的界面。

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ArticleTitle=IBM Lotus Notes 8.5 中的新特性
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