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体验 IBM Lotus Connections — 面向业务的 Web 2.0 社会网络软件: Blogs(博客)

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级别: 初级

魏 成利 (weicl@cn.ibm.com), 软件工程师, IBM 中国软件开发实验室 Lotus 测试开发中心
杨 超峰 (yangcf@cn.ibm.com), 测试工程师, IBM

2007 年 6 月 28 日

Blog,是 Weblog 的简称,是在网络上的一种流水式记录形式,也称为“网络日志”或“网志”。由于沟通方式比电子邮件、讨论组更加简单易用,Blog(博客)已成为家庭、公司、部门和团队之间越来越盛行的沟通工具。本篇介绍了 IBM Lotus Connections Blogs(博客) 系统的应用,包括如何创建自己的博客、如何发布日志、如何管理自己的博客网站、如何与其他人进行团体的博客写作等基本功能。

Blog,就是网上日记。一个 Blog 就是一个网页,内容就是一个个倒叙排列的日记体帖子,频繁更新并充分利用超链接。Blog 的内容和目的有很大的不同,从对其他网站的超级链接和评论,有关公司、个人、构想的新闻到日记、照片、诗歌、散文,甚至科幻小说的发表。Blog 是一种工具;Blogger 是指使用这种工具的人。

为什么 Blog 备受瞩目?首先,它是继 Email、BBS、ICQ(QQ)之后出现的第四种新鲜的网络交流方式。我们可以用 Blog 工具轻松自如地把自己的生活体验、灵感想法、得意言论、网络文摘、新闻时评等沿着时间的发展记录在 Blog 中,与网友分享。

那么,Blog 与个人主页又有什么不同呢?个人主页不是人人可以做的,其中有不少难以逾越的技术障碍。但是,成为一名 Blogger, 没有任何技术含量,没有任何新技术,不需要注册域名,不需要租用服务器空间,不需要 FTP 知识和许多软件工具,不需要许多网页制作知识。Blog 是一种傻 瓜式的工具,你只需几分钟就可以申请架构起属于自己的 Blog 领地。

博客作为社会软件发展过程中举足轻重的一员,具有个人网络化的强大功能。这个功能包括:

  • 促进人际交流,促进人际交流是博客的基本功能,博客被创造出来的最初动机是为了加强软件开发项目小组内部成员的交流。
  • 改善知识管理,这是博客的核心功能,也是博客被看好的极富前景的功能。
  • 出版和传播:这是博客被认为具有颠覆传统媒体力量的突出功能。

这些功能是由相应的组件实现的,他们包括:编辑工具 、互动工具 、内容管理工具、新闻聚合工具 、RSS 生成器 、日历功能 、内容搜索等。关键还在于由于博客是一个开放源码的工具,新的组件和功能不断的被开发出来,丰富博客的内涵和扩展其外延。

博客的革命性不仅仅是一款优秀的社会软件,而且具有颠覆互联网的力量。博客现象始于 1998 年,当时全世界大约有 30 多个博客网站。并且持续增长,大约 到了 2000 年,博客现象可是非常多起来,以致难以统计准确数字。博客在 911 事件中扮演了重要角色,当时,911 的许多新闻、报道和亲历 911 的日记在博客网站上广为传播。从那以后,博客现象呈现指数形式的增长。博客技术开始应用于各种场合,个人利用博客技术进行网络交流、内容管理和个人出版,企业采用博客进行项目管理、客户关系管理和公共关系管理,学校采用博客进行教学,甚至出现政党领袖使用博客与选民进行交流和获取选票 。

下面详细介绍如何使用 IBM Lotus Connections Blogs 系统。

系统视图

用户通过浏览器登录 Blogs 系统将会看到如下页面:


图 1. 系统视图
图 1. 系统视图

页面中有 7 个功能部分,分别介绍如下:

  1. 菜单:主要有 3 个视图构成,Blogs Home 视图显示所有人的日志;My Blog 显示当前用户的日志;Edit My Blog 是当前用户的配置管理视图。
  2. 搜索:IBM Lotus Connections Blogs 系统提供了全文检索的功能。
  3. tag 过滤:tag 是一种新型的分类系统,它可以自由的不考虑目录结构的给文章进行分类,各个 tag 之间的关系是一种平行的关系,但是又可以根据相关性分析,将经常一起出现的 tag 关联起来,而产生一种相关性的分类。
  4. tag 云:左侧标签视图标签云(Tags Cloud)显示 Blogs 系统相对活跃的标签,出现频率越高的标签在标签云中显示的字体越粗、字号越大。
  5. 文章显示区:按时间倒排的顺序显示这个系统中的日志。
  6. 最流行的 Blog:显示访问量最高的 15 个 weblog。
  7. 最热门的日志:显示回复最多的 15 个日志。

用户站点

用户切换到 My Blog 视图将会看到如下页面:


图 2. 用户站点
图 2. 用户站点

对页面中的功能分别介绍如下:

  1. 切换区:IBM Lotus Connections 是一个协同工作的软件系统,由此可以轻松的切换到 IBM Lotus Connections 的其他产品模块。
  2. 配置管理:用户可以对自己的 Webblog 站点进行配置管理。
  3. 归档:IBM Lotus Connections Blogs 系统会自动对用户以往的日志进行归档。
  4. Linkroll:用户可以链接到自己感兴趣的网站。

创建 Weblog 站点

用户可以很方便的创建自己的 weblog 站点,不需要任何技术相关知识。用户可以通过点击系统视图中的“Start a blog”按钮来创建一个 weblog 站点。


图 3. 创建 weblog 站点 1
图 3. 创建 weblog 站点 1

然后打开创建页面,填写相应内容:


图 4. 创建 weblog 站点 2
图 4. 创建 weblog 站点 2

依次填写 Name、Descripton、Handle,通过下拉菜单选择合适的地区、时区以及自己喜欢的页面风格。最后点击一下“Create Blog”按钮就大功告成了。其中 Handle 是必填字段,且不能与以往的 weblog 站点的 Handle 相同。就这么轻松,你个人的博客网站就建立起来了!

接下来我们将介绍如何配置和管理自己的 Weblog 站点:

发布日志

有了自己的站点,就可以好好的展示自己的文采了!


图 5. 发布日志
图 5. 发布日志

如上图所示,你可以依次进入“Edit My blog”->“Create 和 Edit” ->“New Entry”页面,就可以开始写作了。你可以通过 tags 标记你的日志,tag 具有很好的分类功能,通过 tag 你可以找到和自己志趣相投的朋友哦!

配置管理

下面简要介绍一下如何对 weblog 站点进行配置和管理:

在 IBM Lotus Connections Blogs 系统中,每一个日志被称作一个 entry,进入“Edit My blog”->“Create 和 Edit”  “Entries”页面可以对日志进行管理,包括浏览、删除、过滤等功能。


图 6. 日志管理
图 6. 日志管理

其他用户可以对你发表的日志进行评论,进入“Edit My blog”->“Create 和 Edit”  “Comments”页面可以对评论进行管理,可以删除你不喜欢的评论,也可以对评论进行过滤查找。


图 7. 评论管理
图 7. 评论管理

你可以把自己感兴趣的链接添加到你的 Weblog 站点中,进入“Edit My blog”->“Create 和 Edit”  “Links”页面可以对链接进行管理,可以添加新的链接,也可以删除旧的链接。


图 8. 链接管理
图 8. 链接管理

用户还可以上传文件资源。进入“Edit My blog”->“Create 和 Edit”-> “File Uploads”页面对上传的文件进行管理。可以删除文件、上传文件。


图 9. 上传文件管理
图 9. 上传文件管理

进入“Edit My blog”->“Create 和 Edit” -> “Referrers”页面可以对外部访问情况进行管理,可以查看外部对你站点的访问情况。


图 10. Referrers 管理
图 10. Referrers 管理

进入“Edit My blog”->“Preferences” ->“Settings”页面可以对配置进行管理,


图 11. 配置
图 11. 配置

在上图所示的配置页面中,你可以修改 Weblog 站点的标题(Title)、描述(Description)、每页显示的日志数、是否允许其他用户对你的日志发表评论、删除 Weblog 站点等。

当然,你还可以创建一个团体 Weblog 站点,进行多人写作与管理。团体 Weblog 中的成员有 3 种角色:

  • Owner:可以发布日志、管理 Weblog 站点、授予其他用户权限。
  • Author:只能发布日志,不能管理 Weblog 站点。
  • Draft: 只能发表草稿(draft),待管理员批准后才能发布。

进入“Edit My blog”->“Preferences” ->“Authors”页面可以对人员进行管理。


图 12. 人员管理
图 12. 人员管理

如果你是一个网页制作高手,你可以自己来定制你的显示风格;如果你不懂网页制作的话,IBM Lotus Connections Blogs 系统同样提供了丰富的显示风格供你选择。


图 13. 显示风格定制
图 13. 显示风格定制

另外,Blogs 支持 Atom Feed,用户可以获取 Blogs 系统某一感兴趣视图(某位同事的 blog)的 Feed URL ,添加到自己的 Feed Reader(比如 Lotus Notes 8 自带的 Feed 阅读器)对最新的内容进行跟踪。

小结

IBM Lotus Connections Blogs(博客)系统是一种具有社会性质的网络写作模式,也是一种新的将志趣相投的人们联系在一起的方式。对于企业用户而言,可以采用博客进行项目管理、客户关系管理和公共关系管理,极大的促进了企业内部以及企业与客户之间的有效交流。

本篇介绍了 IBM Lotus Connections Blogs(博客)系统的应用,包括如何在系统创建 Weblog 站点、如何发布日志、动态跟踪感兴趣内容等。

Blogs 系统提供了丰富的联机帮助信息,还提供了产品演示功能,使用户能尽快熟悉 Blogs 系统。要了解更多关于产品应用的信息,请参考联机帮助。



参考资料

学习

讨论


作者简介

魏成利,现在 IBM 中国软件开发实验室 Lotus 测试开发中心工作,目前从事 IBM Lotus Connections 系统测试。对软件测试、设计模式、Web2.0 有浓厚兴趣。


杨超峰,现在 IBM 中国软件开发实验室 Lotus 测试开发中心工作,目前从事 IBM Lotus Connections 系统测试。之前从事 IBM Workplace Collaboration Services 安全组件(PKI、 ACF、 DURL 、垃圾邮件过滤等)功能测试。对软件测试、协同软件有浓厚兴趣。




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