IBM Cognos 最佳实践: Controller 8.5 新增功能

产品:IBM Cognos Controller;关注领域:财务管理

本文将重点介绍 IBM Cognos Controller 8.5 的新特性

Cognos Proven Practices Team, Cognos 最佳实践团队, IBM

Cognos 最佳实践团队。



2011 年 6 月 02 日

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简介

目的

本文提供了新特性的相关信息。

适用性

IBM Cognos Controller 8.5

例外与除外责任

在本文撰写之时尚无已知的排除和例外情况。


IBM Cognos Controller 8.5 新特性

分配

对于在 Controller 内分配值的功能的需求十分迫切,例如在企业之间进行分配。尽管之前的发布版中已经提供了分配选项,但其功能显然不够。在 Controller 8.5 版本中,您将能够为客户提供完整的分配功能。

一般分配概念就是根据特定参数检索一个值,随后使用不同的参数将其分配给另一个目标。

  1. 最终结算需要分配。
  2. 在企业间、账户间以及扩展维度间,例如:将一家控股公司的共担成本分配给子公司
  3. 基于分类账,提供审计跟踪记录。
图 1. 展示了分配表
图 1. 展示了分配表
图 2. 展示了分配的权重信息
图 2. 展示了分配的权重信息
图 3. 展示了分配的目标信息
图 3. 展示了分配的目标信息

高级公式计算

在之前的发布版中,您可在 Excel 中创建计算后的账户,但这些账户存在性能问题,也不属于整合流程的一部分。之前的另外一种替代方法是使用快速公式。快速公式不使用 Excel,但它们也不允许使用除法和乘法。AFC 无法作为企业间往来账户(如果来源是 IC 账户,则对应部分的信息将被删除)。

高级公式计算

  • 迅速计算和存储财务和非财务指标。
  • 集成于整合流程之中。
  • 允许使用除法和乘法、多个函数、账户和运算符。

提供预先打包的函数。

  • VALYTD、VALPER、AVRYTD、AVPER
图 4. 展示了账户结构以及高级公式计算的定义方式
图 4. 展示了账户结构以及高级公式计算的定义方式

多种所有制 - 整合方法 Z

在多种所有制企业不得整合到特定集团内的情况下,必须找到一种新方法。

  • 无收购计算、无整合(整合方法 N 允许整合)
  • 不可用于集团、母公司和法定单位。

示例:

D 公司 70% 的所有权归 K1 集团所有,5% 的所有权归 K2 所有。这家公司仅希望显示两者的整合结果,也就是 K3。这也就意味着,K3 以下的任何结构都将被忽略。

图 5. 展示了一个公司结构,以及这两个不同的集团通过怎样的方式共同拥有 D 公司
图 5. 展示了一个公司结构,以及这两个不同的集团通过怎样的方式共同拥有 D 公司

Financial Analytical Publisher

在 Controller 8.4 及之前的发布版中,您要将数据提取到一个数据场和相关的 Framework Manager 模型中。这种技术面向批量处理,不提供数据的实时访问。Controller 内置的报表工具(Microsoft Excel)不支持现代报表环境的所有要求。除此之外,由于从 Controller 的关系数据库中进行读取,因此 Excel 并未为报表而优化,也不能扩展。FAP 将使业务用户能够利用 TM1 技术,为 Controller 数据使用 BI、OLAP 风格的报表。FAP 是一种打包的解决方案,可满足 Controller 数据的分析报告需求,提供较高的自动化程度,并以接近实时的方式提供信息。FAP 使服务组织能够根据客户定制具体的报表需求。有关 FAP 工具的更多信息,请参见模块 6 “实现接近实时的报表”。

图 6. 展示了为报表之目的利用 Cognos 8 BI 工具实现的从 Controller 到 TM1 多维数据集的的数据流
图 6. 展示了为报表之目的利用 Cognos 8 BI 工具实现的从 Controller 到 TM1 多维数据集的的数据流

多维数据集中的 18 个维度可通过 Controller 进行组织。转换的 “技巧”:

  • 为什么要进行转换?Controller 关系数据库与 TM1 多维数据集之间存在差别:
    • Controller 的指标处于聚合的层面上
    • Controller 使用与时间相关的维度
  • 要进行怎样的转换?
    • 添加一个度量维度。
    • 期间(Period)和现状(Actuality)在 TM1 中是彼此分离的维度(在 Controller 中则是合并的)
    • Controller 中具有聚合级结算版本的手动分类账是 TM1 中的结算版本。
图 7. 展示了 TM1 多维数据集中可用的维度
图 7. 展示了 TM1 多维数据集中可用的维度

增强最终用户体验

图 8. 展示了颜色方案的最终用户增强
图 8. 展示了颜色方案的最终用户增强

增强的数据录入

Controller 8.5 对数据录入进行了增强,其中包括:

  • 企业身份编号将帮助您跟踪谁对投资登记簿进行了哪些更改。
  • 一个将数据录入限制为本国币种的选项有助于确保不会输入和存储币种不正确的数据。然而,此选项 适用于导入值或分类账的数据录入。若要启用仅使用本国币种的输入,请在 Data Entry - Reported Values 窗口的 General Configuration 窗口中选中一个名为 Data Entry in Local Currency Only 的新选项。

报表增强

  • 您可以保护报表中的行和列定义。
  • 增强的集团状态信息:
    • Status 列将根据状态采用不同的颜色编码,采用与 Group/Group Status 菜单下相同的方法
    • 您可以单击标题来对列内容进行排序
    • 您可以选择新增的 Group 复选框和一种整合类型来查看集团及其子公司

兼容性

Controller 在兼容性方面包括一些新增内容

  • Microsoft SQL Server 2008
  • Oracle 11g

已经弃用的兼容性:

  • Microsoft SQL Server 2000
  • Oracle 9
  • 对于 Controller 8.5 客户端在 64 位 Windows 2003 Server 上运行的支持。

参考资料

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