IBM Cognos 最佳实践: IBM Cognos Controller 月末结账状态监控

简介

目的

本文档提供了一些用于监测 IBM Cognos Controller 的月末结账状况的指南。这个过程将向您展示如何通过不同的提交来查看公司和集团的状态。

适用性

IBM Cognos Controller

例外与除外责任

截止到本文档创建时还没有任何已知的例外与除外责任。

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IBM Cognos Controller 月度结账流程监控

公司和集团状态

IBM Cognos 允许您跟踪公司和集团的月末结账状况。公司的状态基于所设置的表单。您将看到不同类型的状态。

集团状态

• 缺失 — 没有值向当前的公司报告
• 调和 — 当前公司的值已经报告且处于调和状态
• 就绪 — 公司已调和并就绪。根据一般配置中的设置，这意味着进一步的数据提交（submissions）被锁定了

公司状态窗口

• 缺失 — 没有值进入表单
• 报告 — 值已经进入表单
• N/A — 表单没有在当前的提交状态下使用

注意：此状态受表单的影响。因此，您需要重新访问表单并将这些表单指定为正确的提交。

使用 Excel 加载项链接创建一份状态报告

所有的公司及集团状态都会被储存并且可以使用 Excel 链接报告将它们提取出来。这些信息可以使您在关闭期间详细地查看公司和集团的状态。

创建报告

• 您需要创建一个新的报告。从菜单中选择 “Reports” ，然后选择 “Create” 报告。
• 选择 “New” 按钮

• 选择 axis。axis 是定义行和列的地方。在这个特定的例子中，公司将显示在行中并且您可以使用账户作为列名。报告完成后，这块区域会被忽略。
• 选择新的按钮。您需要定义名称和行。我已经选择公司作为行定义。您还需修改集团文本以反映 Company #. (cc.fComp()。创建报告时可以包含一个显示名称的列。然而，您被限制访问集团文本区域中的内容。选择保存按钮（注意：如果保存选项可用，它应是高亮的）

• 选择 Column Definition 并选一个账户。账户可以被忽略，但需要作为报告创建的一部分被填充。
• 选择 Excel 按钮创建使用 Excel 的报告。该报告将在 Excel 中打开。重要的是使用保存按钮并将报告保存为 Excel 链接报告。
• 在 Company # 的右侧插入一个新列。这一列是公司名称的占位符。使用的公式是 cc.fCompName() — 括号内附上单元格引用

• 在公司名的右侧插入一个新列。这一列将用于存储货币类型。您可以使用 LC 或本地货币。

• 在货币类型的旁边插入一个新列并称此列为货币代码。这一列将用于从本地货币代码中提取数据。公式为 fCompCurr () — 括号内附上来自 Company # 列的单元格引用。注意：一定时期内公司指定的货币类型中的货币。您需要定义公司、货币类型和时期。您可以通过引用合适的单元格提取这些信息。

• 需要定义状态。您需创建一个新列名为
• Period-ending 状态栏包含一个链接到第二个表的链接。IBM Cognos Controller 将状态存储为数字形式的信息。数字格式需要转换为有用的信息。第二个表可以包含一个表格并使用函数 vlookup ，这样就能将 0,1 等转换成就绪/处理等等。您需要定义 define cc.fStatus()
  • 时期（单元格引用）
  • 现状（单元格引用）
  • 公司（单元格引用）
  • 货币代码（单元格引用）
  • )提交（单元格引用）

• 状态数据需要被定义。需创建一个名为 status_date 的新列。还需定义公式 cc.fStatusDate()
  • 时期（单元格引用）
  • 现状（单元格引用）
  • 公司（单元格引用）
  • 货币代码（单元格引用）
  • 提交（单元格引用）

• 状态时间需要被定义。您需创建一个新列 status_date 并定义 cc.fStatusTime()
  • 时期（单元格引用）
  • 现状（单元格引用）
  • 公司（单元格引用）
  • 货币代码（单元格引用）
  • 提交（单元格引用）

• 您需添加行/列用于提交。提交您代表的那个要检查的状态。您可以随时更改编号并重新运行报告。

格式化报告

您可以隐藏行或列或重新格式化报告以满足您的需求。

注意：使您更详细地查看报告状态。公司可以是处理或就绪状态。处于处理状态的则需要进一步查看。

参考资料

学习

• 通过 developerWorks Information Management 专区：在这里可以学到更多关于 Information Management 的知识。还可以找到技术文档、how-to 文章、培训、下载、产品信息等。
  
  
• 通过 Information Management 专区 Cognos BI 专题，了解更多有关 Cognos BI 专题的产品和技术资源。
  
  
• 通过 商业智能入门以及 Cognos 产品介绍，了解 商业智能的基本概念和相关技术，并介绍了 Cognos 商业智能相关的产品。
  
  
• 关于 Cognos 的安装，请参照 Cognos 8 BI Server 在 Linux 上的安装及与 IHS、WAS、DB2 的配置，学习 Cognos 详细的安装过程。
  
  
• 通过访问 IBM Cognos 8 Business Intelligence，学习 IBM Cognos 8 Business Intelligence 产品的相关知识。
  
  
• 随时关注 developerWorks 技术活动 和 网络广播。
  
  

获得产品和技术

• 在线试用 IBM Cognos BI 试用版软件，了解 IBM Cognos BI 商业智能解决方案的最新版本新功能。
  
  
• 下载 IBM Cognos Express V9 试用版软件，了解 IBM 专为中型企业定制的集成商业智能和计划解决方案。
  
  
• 下载免费的 IBM Information Management 试用版软件，了解 IBM Information Management 软件的最新版本和特性。
  
  

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