1. Acessar: www.lotuslive.com

2. Login com usuário e senha

3. Na tela de entrada, clicar em "Ser Host da Reunião"

3.1 É possível também iniciar a reunião através de outros caminhos:
3.1.1 – Aplicativos → Reuniões:
3.1.2 – Aplicativos → Eventos → Selecionar o evento → Iniciar agora

Publicando uma apresentação:

4. Carregue a apresentação clicando em Ações:

4.1 Se você escolheu a opção de incluir arquivos de seu computador, você pode buscar o arquivo em seu computador e carregá-lo. Você também tem a opção de incluir este arquivo para o seu LotusLive Arquivos (caso disponível este serviço)

4.2 Se você escolheu a opção de adicionar um arquivo a partir de seu LotusLive Arquivos, você pode selecionar seus arquivos ou os arquivos compartilhados com você. Depois disso você pode escolher que pasta seu arquivo se encontra. E então, selecionar o arquivo a ser publicado.

5. Nos dois casos (4.1 e 4.2), você deve clicar no botão de incluir arquivos. Depois que os arquivos foram publicados, você pode selecioná-los através do menu. Você também pode deletá-los:

Iniciando o Audiocast:

6. Ligar de um telefone físico para o número do conference call (caso houver um serviço de conferência)

7. Inserir senha de MODERADOR (caso existir)

8. No LotusLive, clicar no botão Áudio ou em
-> Configurar Audiocast

A seguinte tela é apresentada:

9. Selecionar o país, no nosso caso Brasil

10. Inserir o número em que deseja-se conectar o áudio e clicar em discar, como no exemplo abaixo:

11. Inserir a senha de PARTICIPANTE (caso existir) e clicar em enviar. Em caso de não existência, pular este passo.

12. clicar em iniciar audiocast

Descrição do processo de funcionamento do LotusLive conectado a um conference call:

O apresentador conecta-se a um serviço de conferência (passos 6 e 7) e conecta o LotusLive a este serviço de conferência aberto (passos 8 à 12).
Com o LotusLive conectado, ele é responsável por rotear este áudio aos participantes conectados, ele é também responsável por distribuir as imagens e permitir interação via chat entre todos os participantes.
Obs.: A interação via canal áudio ocorre somente através do serviço de conferência. O LotusLive apenas distribui o áudio aos participantes, sendo apenas em uma via única.

Descrição do processo de funcionamento do LotusLive conectado a um número fixo ou móvel:

O apresentador conecta o LotusLive a um número de telefone fixo ou móvel (passos 8 à 12).
Com o LotusLive conectado, ele é responsável por rotear este áudio aos participantes conectados, ele é também responsável por distribuir as imagens e permitir interação via chat entre todos os participantes.
Obs.: A interação via áudio ocorre somente através do número de telefone, caso a operadora e/ou dispositivo móvel/fixo possua suporte ao serviço de conferência será possível a interação via canal de áudio. O LotusLive apenas distribui o áudio aos participantes, sendo apenas em uma via única.

Gravando a apresentação:

13. Clicar em Gravar.

14. Ler e clicar em aceitar os termos e condições de gravação

15. No passo 3, colocar o nome do vídeo (obs.: este nome inserido aqui é somente informativo, não sendo o nome do arquivo ao realizar o download do mesmo) e selecionar o tipo de formato dele.

Obs.: Caso queira que o áudio seja gravado junto à apresentação, não esquecer de verificar se a opção de incluir o áudio na gravação está ativada:

16. Iniciar gravação

Encerrando o evento:

17. Para encerrar a gravação, clicar em gravar, e clicar em parar gravação

18. Clicar em download para baixar o arquivo

19. Encerrar reunião e desligar telefone

Sobre o autor

Cleyton Kano é IT Specialist da equipe técnica de ICS (Lotus) da IBM Brasil Software Group em São Paulo. Ele apresentou: um webcast através do LotusLive sobre xPages e as novidades da versão 8.5.2 do Lotus Domino Designer; um PoT (Prova de Tecnologia) de Notes & Domino 8.5 e de Get Social. Do Business. para clientes, parceiros IBM e IBMistas; uma capacitação interna sobre LotusLive, com foco no LotusLive Meetings. Perfil My Developer Works: http://www.ibm.com/developerworks/mydeveloperworks/profiles/user/CleytonKano

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