Acessar Dados do Arquivo Archive de Optim Usando Cognos

Continue a relatar enquanto mantém o crescimento dos dados on-line sob controle

A IBM® Optim™ pode ajudar a manter volumes de dados sob controle de forma que aplicativos críticos para os negócios possam continuar a ter um bom desempenho. Também pode ajudar as empresas a manterem dados apropriados para propósitos de auditoria a um menor custo. Os usuários de business intelligence, no entanto, podem precisar de acesso a informações que foram arquivadas. A Optim Data Growth Solution, através do Optim Open Data Manager, fornece acesso universal aos dados arquivados. Neste artigo, siga as etapas necessárias para configurar a conectividade para dados que foram arquivados pela Optim Data Growth Solution, de forma que usuários do Cognos® possam relatar sobre os dados arquivados.

Sambasivam (Sam) Sampathnathan, Technical Product Manager for Optim and Optim Oracle J.D. Edwards Solutions, IBM

Sambasivam (Sam) SampathnathanSam Sampathnathan trabalha com tecnologias Optim há mais de cinco anos. Trabalhou como um líder de integração de Optim J.D. Edwards e implementou com êxito a solução Optim e Optim JDE para diversos clientes em todo o mundo. Atualmente, ele é responsável pela oferta de soluções Optim JDE, assim como pela integração de Optim a outros produtos IBM.



21/Mai/2009

Introdução

O IBM Optim (juntamente com o IBM Data Studio) é a marca associada às soluções de gerenciamento de dados integrado. Gerenciamento de Dados Integrado fornece a capacidade de gerenciar dados de aplicativos corporativos e otimizar aplicativos acionados por dados, de requisitos a remoção, em ambientes heterogêneos.

Este artigo foca a Optim Data Growth Solution, que fornece recursos de arquivamento de banco de dados comprovados, conferindo poderes a organizações para segregar dados históricos de atuais e para armazená-los de forma segura e com custo reduzido, enquanto mantém acesso universal aos dados. Com a Optim Data Growth Solution, é possível:

  • Melhorar o desempenho e a capacidade, evitando excesso de execuções, reduzindo a quantidade de dados que os aplicativos precisam processar e acelerando os tempos de backup e recuperação
  • Controlar custos, reduzindo o custo de armazenamento e manutenção e acelerando o tempo de processamento do aplicativo
  • Reduzir riscos, permitindo que os dados que podem ser necessários para propósitos de conformidade estejam em um formato que não pode ser alterado e fornecendo acesso independente a dados arquivados usando ferramentas de relatórios, como o Cognos

Neste artigo, aprenda as etapas necessárias para configurar a solução Optim e o Cognos 8 (que inclui 8.1, 8.2 e 8.3), de forma que os gravadores de relatórios do Cognos possam acessar dados de aplicativos arquivados (como Oracle Enterprise Applications, JD Edwards, Siebel ou aplicativos customizados). Ao fazer isso, não há necessidade de restaurar os dados em um banco de dados de produção, que fornece maios flexibilidade e economiza tempo e custo de recursos para restaurar os dados em um banco de dados.

Pré-requisitos

Este artigo supõe que você tenha algum conhecimento do funcionamento de soluções Optim e que tenha acesso ao Optim e ao Cognos para executar tarefas administrativas.

Este artigo supõe que o seguinte software esteja instalado:

  • Optim, Versão 6.x ou 7.x, incluindo o Optim Open Data Manager (ODM), que é necessário para acessar arquivos archive compactados para acesso independente a aplicativos, ferramentas de relatórios, como o Cognos, ou ambos.
  • Cognos 8 (8.1, 8.2, 8.3) no Windows® (instalado e configurado)

Visão Geral da Solução

A Figura 1 ilustra a arquitetura da solução. Este artigo foca as etapas necessárias para configurar a conectividade entre o Cognos e o Optim Open Data Manager (ODM) (circulado na Figura 1). O ODM é necessário para acesso independente a arquivos archive Optim a partir de aplicativos nativos ou ferramentas de relatórios, como o Cognos, e fornece conexão de driver ODBC ou JDBC a arquivos archive Optim.

Figura 1. Arquitetura da Solução
Diagrama de arquitetura da solução usando cículos, quadrados, cilíndros e linhas

Visão Geral das Etapas de Configuração

As etapas de configuração são descritas na Figura 2. O segredo é definir as origens de dados ODBC para arquivos archive Optim ou suas coletas que podem ser acessadas através do Cognos para necessidades de relatórios. As origens de dados ODBC devem ser conhecidas do ODM e do Cognos. O Cognos irá conectar ao ODM usando o DSN do ODBC, o ODM irá acessar então o arquivo archive ou coleta desejado.

Figura 2. Fluxo do Processo da Solução
Diagrama do fluxo do processo da solução usnado quadrados e linhas

Este artigo cobre as seguintes etapas de configuração (ilustradas na Figura 2):

  1. Crie o Nome da Origem de Dados (DSN) do Open Data Manager (ODM) para arquivos archive ou coletas do Optim e assegure conectividade. A configuração da origem de dados ODM é obrigatória para o Cognos ou para qualquer outra ferramenta de relatório para acessar os dados do arquivo archive compactado do Optim.
  2. Crie a Origem de Dados ODBC usando o Administrador de ODBC no Windows e assegure que o DSN do ODM apropriado seja selecionado durante a configuração da origem de dados ODBC. A criação da origem de dados ODBC é necessária para que o Cognos acesse os dados arquivados usando o ODM.
  3. Crie a origem de dados no Cognos e inclua a origem de dados ODBC apropriada criada na Etapa 2. Para a configuração da origem de dados do Cognos, há algumas pequenas diferenças de configuração entre o Cognos 8.1/8.2 e 8.3; este artigo descreve as etapas necessárias para ambos os releases.
  4. Com a origem de dados do Cognos criada na Etapa 3, acesse os dados arquivados e crie relatórios usando o Cognos Framework Manager.

Assegurar a Conectividade do Open Data Manager com o Arquivo Arquivado ou Coleta do Optim

Esta etapa é uma verificação básica para assegurar que o ODM tenha sido instalado e configurado corretamente para acessar o arquivo arquivado ou a coleta que você deseja usar na criação do relatório do Cognos. A Figura 3 mostra uma configuração do ODM para arquivo archive e coleta do Optim.

  • CUST1 é um arquivo arquivado único de dados do cliente
  • COLL1 é uma coleta de arquivos arquivados
Figura 3. Configuração do ODM de Amostra
Captura de tela de uma amostra de configuração do ODM

(Clique aqui para ver uma imagem maior da Figura 3.)

Após configurar com êxito a(s) origem(ns) de dados do ODM, use o executável nav_util do ODM para testar a conectividade do DSN do ODM com os dados do arquivo archive ou da coleta. O nav_util geralmente é instalado como parte da instalação do ODM e pode ser localizado sob o caminho do diretório de instalação do ODM. O local padrão é C:\Program Files\Attunity\Server\tmp. Para obter detalhes adicionais, consulte a documentação do produto Optim.

Figura 4. O Utilitário Nav Mostra a Conectividade com os Dados do Arquivo Archive
Captura de tela de console de linha de comando usando utilitário nav que mostra conectividade aos dados do arquivo archive

Criar a Origem de Dados ODBC Usando o Administrador de ODBC no Windows

Para que o Cognos acesse o arquivo archive do Optim ou seus dados de coleta, é necessário definir uma origem de dados no Windows. Para fazer isso, deve-se criar uma origem de dados ODBC para cada uma das origens de dados ODM definidas na seção anterior. Nesse caso, há duas origens de dados — uma para CUST1 e uma para COLL1. Use as etapas a seguir para criar um DSN de ODBC para CUST1:

  1. No painel de controle do Windows, clique em Ferramentas Administrativas > Administrador de Origem de Dados ODBC.
  2. Selecione a guia DSN do Usuário ou a guia DSN do Sistema , clique então no botão Incluir… :
    Figura 5. Diálogo Administrador de ODBC
    Captura de tela dodiálogo administrador de ODBC
  3. Selecione Driver Attunity Connect na lista e clique, então, em Concluir:
    Figura 6. Selecionar Driver Attunity Connect
    Captura de tela mostrando como selecionar Driver Attunity Connect
  4. Insira o nome da origem de dados (neste exemplo, Attunity_Cust-Test) e clique, então, em Avançar:
    Figura 7. Denominar o DSN
    Captura de tela mostrando como denominar o DSN
  5. Use os padrões da lista de ligação ou selecione NAV e clique, então, em Avançar:
    Figura 8. Selecionar os Padrões ou Selecionar NAV
    Captura de tela mostrando como selecionar os padões ou selecionar NAV
  6. Selecione o nome da origem de dados clicando no botão de navegação (parece reticências […]) sob a seleção "Origem de Dados Padrão". Para este exemplo, selecione o DSN CUST1 , que está configurado no ODM para acessar os dados de um arquivo archive único, e clique, então, em Concluir:
    Figura 9. Escolher a Origem de Dados
    Captura de tela mostrando como escolher a origem de dados

Configurar a Origem de Dados no Cognos

Este artigo supõe que o Cognos tenha sido instalado e configurado corretamente.

Cognos 8.1 ou 8.2

As etapas desta seção descrevem a configuração necessária para configurar uma origem de dados no Cognos 8, Versão 8.1 ou 8.2 para acessar o arquivo archive usando o DSN do ODM.

  1. Ative o portal da Web Cognos Connection e selecione Ferramentas:
    Figura 10. Selecionar Ferramentas no Portal Cognos Connection
    Captura de tela mostrando como selecionar ferramentas no portal Cognos Connection
  2. Selecione Diretório na lista suspensa:
    Figura 11. Selecionar Diretório
    Captura de tela mostrando como selecionar diretório
  3. Na página da Web Diretório, selecione a guia Origens de Dados :
    Figura 12. Selecionar a Guia Origens de Dados
    Captura de tela mostrando como selecionar a guia Origens de Dados
  4. Clique no ícone de Nova Origem de Dados, conforme circulado na Figura 13:
    Figura 13. Selecionar o Ícone de Nova Origem de Dados
    Captura de tela mostrando como selecionar o ícone de Nova Origem de Dados
  5. No campo Nome , especifique o nome da origem de dados que o usuário verá no Cognos. (Este exemplo usa o nome "ODM Cust Test".)
    Figura 14. Criar uma Origem de Dados
    Captura de tela mostrando como criar uma origem de dados
  6. Clique em Avançar e selecione ODBC na lista suspensa Tipo :
    Figura 15. Especificar ODBC da Lista Suspensa
    Captura de tela mostrando como especificar ODBC da lista suspensa
  7. Clique em Avançar e especifique o mesmo nome da origem de dados ODBC criada na seção anterior (neste exemplo, Attunity-Cust_Test):
    Figura 16. Especificar o Nome da Origem de Dados ODBC
    Captura de tela mostrando como especificar o nome da Origem de Dados ODBC
  8. Na mesma página Configuração, role para baixo e clique em Testar a conexão…:
    Figura 17. Testar a Conexão
    Captura de tela mostrando como testar a conexão
  9. Clique no botão Testar :
    Figura 18. Testar a Conexão (2)
    Captura de tela mostrando como testar a conexão
  10. Conforme mostrado na Figura 19, deve-se ver uma mensagem de status bem-sucedido. Clique em Fechar duas vezes para voltar à página Configuração da Origem de Dados:
    Figura 19. Mensagem de Conexão Bem-sucedida
    Captura de tela ostrando a mensagem de conexão bem-sucedida
  11. Clique em Concluir para salvar a configuração:
    Figura 20. Clicar em Concluir após Testar a Conexão
    Captura de tela mostrando como clicar em Concluir após testar a conexão

Essas etapas concluem a criação da origem de dados do Cognos para acessar os dados arquivo archive do Optim.

Cognos 8.3

As etapas desta seção descrevem a configuração necessária para configurar uma origem de dados no Cognos 8, Versão 8.3 para acessar o arquivo archive usando o DSN do ODM.

  1. No porta da Web Cognos Connection , clique em Ativar e selecione Administração do Cognos:
    Figura 21. Ativar a Administração do Cognos
    Captura de tela mostrando como ativar a Administração do Cognos
  2. Na página Administração do Cognos, selecione a guia Configuração :
    Figura 22. Selecionar a Guia Configuração
    Captura de tela mostrando como selecionar a guia Configuração

    (Clique aqui para ver a imagem inteira da Figura 22.)

  3. Clique no ícone de Nova Origem de Dados, conforme circulado na Figura 23:
    Figura 23. Selecionar o Ícone de Nova Origem de Dados
    Captura de tela mostrando como selecionar o ícone de Nova Origem de Dados
  4. No campo Nome , especifique o nome da origem de dados que o usuário verá no Cognos. Este exemplo usa o nome "ODMTEST".
    Figura 24. Nome da Origem de dados
    Captura de tela mostrando como nomear a origem de dados
  5. Clique em Avançar e selecione Composto (ODBC) na lista suspensa Tipo :
    Figura 25. Escolher ODBC como o Tipo
    Captura de tela mostrando como escolher ODBC como tipo
  6. Clique em Avançar e especifique o mesmo nome da origem de dados ODBC e cadeia de caracteres de conexão criadas na seção anterior. Neste exemplo, suponha que você tenha criado o nome da origem de dados ODBC como "COGTEST".
    Figura 26. Especificar o Nome da Origem de Dados ODBC
    Captura de tela mostrando como especificar o nome da Origem de Dados ODBC
  7. Na mesma página Configuração, role para baixo e clique em Testar a conexão…:
    Figura 27. Testar a Conexão
    Captura de tela mostrando como testar a conexão
  8. Clique no botão Testar :
    Figura 28. Testar a Conexão (2)
    Captura de tela mostrando como testar a conexão
  9. Verifique se a conexão foi bem-sucedida e clique, então, em Fechar duas vezes para voltar à página Configuração da Origem de Dados.
  10. Clique em Concluir para salvar a configuração.

Isso conclui a configuração da origem de dados para que relatórios do Cognos acessem de forma independente os dados do arquivo archive ou da coleta do Optim.


Disponibilizar os Dados de Archive aos Gravadores de Relatórios Usando o Cognos Framework Manager

Nesta etapa, use o cliente Cognos Framework Manager para acessar os arquivos archive do Optim.

  1. Após ter configurado a origem de dados na Administração do Cognos, ative i Framework Manager a partir da lista Programa do Windows.
  2. Clique em Criar um novo projeto….
    Figura 29. Criar um Novo Projeto no Cognos Framework Manager
    Captura de tela mostrando como criar um projeto em Cognos Framework Manager
  3. Insira o nome do projeto (este exemplo usa COGTEST) e clique em OK:
    Figura 30. Denomine o projeto
    Captura de tela mostrando como denominar o projeto
  4. Selecione a linguagem de design para o projeto e clique em OK:
    Figura 31. Selecionar uma Linguagem
    Captura de tela mostrando como selecionar uma linguagem
  5. No Assistente de Metadados, selecione Origens de Dados e clique em Avançar:
    Figura 32. Selecionar Origem de Dados
    Captura de tela mostrando como nomer a origem de dados
  6. Selecione a origem de dados apropriada do Cognos na lista (neste exemplo, é ODMTEST) e clique em Avançar:
    Figura 33. Selecione a Origem de Dados
    Captura de tela mostrando como nomer a origem de dados
  7. O Assistente Selecionar Objetos lista o nome do esquema, os nomes dos proprietários de banco de dados ou ambos, que são incluídos no arquivo archive, juntamente com os objetos no arquivo archive, como tabelas, visualização, sinônimo, etc. Expanda a árvore para visualizar os objetos incluídos no arquivo archive.
  8. Selecione os objetos apropriados do banco de dados que você deseja disponibilizar para relatórios e clique em Avançar:
    Figura 34. Ver Objetos no Arquivo Archive
    Captura de tela mostrando como ver objetos no arquivo archive
  9. Selecione Importar para gerar os relacionamentos no Cognos:
    Figura 35. Importar os Relacionamentos
    Captura de tela mostrando como importar os relacionamentos
  10. Clique em Concluir, que o levará de volta a seu projeto no Cognos Framework Manager:
    Figura 36. De Volta à Página do Projeto no Cognos Framework Manager
    Captura de tela mostrando como retornar a página de projeto no Cognos Framework Manager
  11. Selecione Arquivo > Salvar para salvar detalhes do projeto para que os usuários do Cognos criem relatórios:
    Figura 37. Salvar o Projeto
    Captura de tela mostrando como salvar um projeto

Após salvar o projeto, crie um pacote para o projeto e publique-o no portal Cognos Connection Manager. Usando o pacote publicado, o usuário do Cognos poderá criar seu relatório customizado usando o Cognos Report Studio, Event Studio, Query Studio e Analysis Studio.

Para criar o pacote, selecione Ações > Criar > Pacote. A Figura 38 abaixo mostra a opção Pacote desativada, pois foi obtida após a criação do pacote:

Figura 38. Criar um Pacote
Captura de tela mostrando como criar um projeto

Quando o pacote for publicado, ele aparece no Cognos Connection Manager:

Figura 39. O Novo Pacote Agora Está Disponível no Cognos Connection Manager
Captura de tela mostrando como o novo pacote está disponível no Cognos Connection Manager

Os usuários podem então criar relatórios. Para fazer isso, selecione o pacote e clique em Ativar. Eles podem escolher a ferramenta apropriada aí para criar seus relatórios.

Figura 40. Selecionar uma Ferramenta de Relatórios
Captura de tela mostrando como selecionar a ferramenta de relatórios

O relatório ilustrado na Figura 41 é criado usando-se o Cognos Report Studio, que pode ser salvo como XML, HTML, PDF e mais:

Figura 41. Relatar sobre Dados Arquivados Usando o Report Studio
Captura de tela mostrando relatório sobre dados arquivados usando o Report Studio

(Clique aqui para ver uma imagem maior da Figura 41.)

Usando o Cognos Query Studio, o usuário pode projetar um relatório customizado e salvá-lo em qualquer um dos formatos suportados: HTML, XML, PDF, Word, Excel e mais.

Figura 42. Projetar o Relatório
Captura de tela mostrando como projetar um relatório

(Clique aqui para ver uma imagem maior da Figura 42.)

Usando o Cognos Event Studio, o usuário também pode criar relatórios e diferentes tipos de gráficos para gerenciamento superior.

Figura 43. Usar o Event Studio para Criar Gráficos
Captura de tela mostrando como usar o Event Studio para criar gráficos

(Clique aqui para ver uma imagem maior da Figura 43.)


Conclusão

As etapas de configuração descritas neste artigo mostram como uma empresa pode usar de forma eficiente a Optim Data Growth Solution para suas necessidades de gerenciamento dados corporativos e também como a Optim Data Growth Solution fornece acesso a dados archive para pedidos ad hoc, de auditoria ou de e-discovery. Essas etapas ajudam a acessar dados de arquivo archive de seu formato de arquivo compactado e fornecem recursos de relatório independentes.

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