Práticas comprovadas do IBM Cognos: IBM Cognos Insight – Visão Geral e Caso de Uso

Natureza do Documento: Diretriz; Produto(s): IBM Cognos Insight; Área de Interesse: Gerenciamento Financeiro

Este documento demonstra a eficiência e flexibilidade do IBM Cognos Insight, mostrando como essa ferramenta de desktop pode ser usada como um aplicativo independente e como uma parte integrada do IBM Cognos TM1 e Business Intelligence. Também será demonstrado um caso de uso de plano de vendas, para mostrar como o IBM Cognos Insight é usado para a criação, publicação e contribuição de um plano para distribuição de relatórios profissionais detalhando os resultados do plano. Esse caso de uso irá ilustrar o ciclo de vida de um esforço colaborativo para criar orçamento e relatório para um ano dos negócios.

Pavan Onkar, Quality Test Engineer, IBM

Pavan Onkar é engenheiro de teste de qualidade da IBM Business Analytics, cargo que detém há quatro anos. Nessa função, ele testa produtos de Gerenciamento de Desempenho Financeiro, como IBM TM1 e IBM Cognos Insight. Atualmente, Pavan faz parte dos testes de ciclo IBM Cognos Insight Product Life, testando a qualidade e contribuindo para o plano de teste.



01/Out/2012

Introdução

Propósito

Este documento demonstra a eficiência e flexibilidade do IBM Cognos Insight, mostrando como essa ferramenta de desktop pode ser usada como um aplicativo independente e como uma parte integrada do IBM Cognos TM1 e Business Intelligence. Também será demonstrado um caso de uso de plano de vendas, para mostrar como o IBM Cognos Insight é usado para a criação, publicação e contribuição de um plano para distribuição de relatórios profissionais detalhando os resultados do plano. Esse caso de uso irá ilustrar o ciclo de vida de um esforço colaborativo para criar orçamento e relatório para um ano dos negócios.

Aplicabilidade

Este documento foi testado usando IBM Cognos Insight v10.1.1, IBM Cognos TM1 v10.1 e IBM Cognos BI v10.1.1.

Suposições

Este documento supõe que o leitor tenha conhecimento de IBM Cognos TM1 Applications e IBM Cognos Business Intelligence.

Exclusões e Exceções

Este documento não entrará em detalhes para cada item discutido nem dará instruções passo a passo. O propósito é dar ao leitor um conhecimento de alto nível de como o IBM Cognos Insight funciona e pode ser usado. Para mais detalhes, consulte a documentação do IBM Cognos Insight ou visite a Comunidade do IBM Cognos Insight aqui.


Visão Geral do IBM Cognos Insight

IBM Cognos Insight é uma eficiente ferramenta de desktop que permite aos usuários importar, analisar e compartilhar rapidamente dados pessoais e corporativos. Além de poder ser usado para experimentar diferentes modos de organizar os dados para analisar e criar cenários "e se?", ele também pode ser usado para contribuir para aplicativos IBM Cognos TM1, além de criar e publicar planos, previsões e orçamentos em um portal IBM Cognos TM1 Applications.

Vamos examinar como o IBM Cognos Insight funciona e as diferentes maneiras como ele pode ser usado.

Instalação

Há dois métodos para instalar o IBM Cognos Insight: instalação independente e instalação fornecida. O método independente usa um aplicativo instalador padrão para instalar o programa na máquina. A versão fornecida é obtida através do portal IBM Cognos TM1 Applications ou IBM Cognos BI. Quando o usuário abre o IBM Cognos Insight a partir desses portais, é verificado se o aplicativo já está instalado e, se estiver, se ele está atualizado. Se não estiver instalado ou atualizado, o aplicativo será instalado na sua máquina. Ao iniciar o programa a partir dos portais posteriormente, o aplicativo é simplesmente aberto na máquina local.

Import Data

IBM Cognos Insight permite importar e analisar dados de diversas origens, incluindo:

  • Arquivos CSV
  • Planilhas do Microsoft Excel
  • Origens de dados ODBC
  • Relatórios do IBM Cognos BI
  • Visualizações de Cubo do IBM Cognos TM1
  • Subconjunto de Dimensões do IBM Cognos TM1

Observação: Para importar de uma Visualização de Cubo ou Subconjunto de Dimensões do IBM Cognos TM1, é necessário conectar a um servidor IBM Cognos TM1 Application, como mostra o item de menu Connect to IBM Cognos TM1... na Ilustração 1. O servidor IBM Cognos TM1 Application ao qual se conectar é definido em My Preferences. É necessário ter direitos administrativos para conectar ao servidor.

Ilustração 1: IBM Cognos Insight - Item de menu Connect to IBM Cognos TM1
Ilustração 1: IBM Cognos Insight - Item de menu Connect to IBM Cognos TM1

É possível importar dados usando uma das seleções Quick Import..., Import Data... ou Import Dimensions..., como mostra o menu Get Data na Ilustração 2.

Ilustração 2: IBM Cognos Insight – Itens de menu Get Data
Ilustração 2: IBM Cognos Insight – Itens de menu Get Data

Quick Import

Quick Import permite importar rapidamente um arquivo que segue um formato específico, no qual as colunas dimensionais vêm primeiro (texto ou itens baseados em data), seguidas pelas colunas de medição. Quando os dados forem importados, uma área de trabalho padrão é criada e está pronta para análise imediata.

Import Data

A opção Import Data permite importar a partir de qualquer das origens de dados suportadas e incluir estrutura, como, por exemplo, criar níveis em uma hierarquia para uma dimensão e cálculos para os dados. Isso é geralmente feito para análises mais avançadas, quando se deseja fazer drill up e drill down pelas hierarquias nos dados e ver as medidas em diferentes níveis.

Import Dimensions

Essa opção é semelhante à Import Data, mas ela não importa medidas. Isso é útil quando temos dados dimensionais, como informações geográficas ou dados de tempo, que queremos usar como a base de um aplicativo de plano, orçamento ou previsão para o qual as pessoas irão contribuir.

Após o usuário selecionar a origem de importação desejada, os dados são importados para o IBM Cognos Insight e é incluída estrutura, se necessário. Quando a importação estiver completa, será possível começar a criar áreas de trabalho para visualizar e analisar os dados, como mostra a Ilustração 3.

Ilustração 3: Área de trabalho do IBM Cognos Insight exibindo dois pontos de exploração para filtragem (Time e Product), um crosstab e um gráfico
Ilustração 3: Área de trabalho do IBM Cognos Insight exibindo dois pontos de exploração para filtragem (Time e Product), um crosstab e um gráfico

Os dados importados são armazenados e servidos para a UI do IBM Cognos Insight usando um cubo e servidor locais do IBM Cognos TM1. O formato de arquivo no qual as áreas de trabalho são salvas é .CDD. É um arquivo compactado contendo os dados do cubo TM1 e informações sobre o layout da área de trabalho.

Quando um arquivo .CDD é aberto pelo IBM Cognos Insight, os dados do cubo TM1 são extraídos para um diretório temporário e servidos por um servidor TM1 local. As informações da área de trabalho são usadas para exibi-la da forma como ela foi salva. À medida que os dados são alterados na UI, o cubo TM1 é atualizado. Quando a área de trabalho é fechada, o cubo temporário é excluído após o arquivo .CDD ser atualizado. Esse fluxo de trabalho é mostrado na Ilustração 4.

Ilustração 4: Fluxo de trabalho para abrir um arquivo .CDD e trabalhar com os dados
Ilustração 4: Fluxo de trabalho para abrir um arquivo .CDD e trabalhar com os dados

É possível proteger o arquivo .CDD com senha, usando o recurso Protect Workspace no menu Actions menu.

Compartilhar arquivos .CDD

Após criar uma área de trabalho, o usuário tem algumas opções para compartilhar seu trabalho com outras pessoas. É possível simplesmente compartilhar o arquivo .CDD pelos meios normais, como email, colocá-lo em uma LAN etc., ou é possível compartilhá-lo através do IBM Cognos BI. Para isso, selecione o item Share... no menu do IBM Cognos Insight, como mostra a Ilustração 5.

Ilustração 5: Menu do IBM Cognos Insight com a opção Share... destacada
Ilustração 5: Menu do IBM Cognos Insight com a opção Share... destacada

Para compartilhar o arquivo .CDD dessa maneira, é necessário especificar uma URL válida do IBM Cognos BI URL em My Preferences... e, durante o assistente Share, selecionar o servidor IBM Cognos BI desejado e fornecer credenciais de login, conforme mostra a Ilustração 6. É necessário ter as permissões apropriadas para compartilhar o arquivo .CDD no IBM Cognos BI.

Ilustração 6: Assistente Share com a URL do sistema IBM Cognos, opções de login e nome do documento da área de trabalho
Ilustração 6: Assistente Share com a URL do sistema IBM Cognos, opções de login e nome do documento da área de trabalho

A URL do sistema IBM Cognos usa a seguinte convenção:

http://<nome do servidor>/<alias da web do servidor IBM Cognos BI>/cgi-bin/cognos.cgi

se estiver usando o gateway de CGI, ou

http://<nome do servidor>/<alias da web do servidor IBM Cognos BI>/cgi-bin/cognosisapi.dll

se estiver usando ISAPI.

Quando o assistente Share for concluído, o .CDD estará armazenado no IBM Cognos BI Content Store e aparecerá no IBM Cognos Connection, como mostra a Ilustração 7.

Ilustração 7: Arquivo .CDD disponível no IBM Cognos Connection
Ilustração 7: Arquivo .CDD disponível no IBM Cognos Connection

Outras pessoas podem agora clicar no link, o que irá iniciar uma versão do desktop do IBM Cognos Insight para elas, fazer download do arquivo e abri-lo localmente. Elas podem optar por salvar o arquivo .CDD em suas máquinas locais, caso queiram.

Publicar e Trabalhar com Áreas de Trabalho do IBM Cognos Insight

No menu do IBM Cognos Insight, é possível selecionar o item Publish... para publicar a área de trabalho. São apresentadas duas opções, Publish ou Publish & Distribute, como mostra a Ilustração 8.

Ilustração 8: Assistente Publish mostrando duas opções de publicação, Publish e Publish & Distribute
Ilustração 8: Assistente Publish mostrando duas opções de publicação, Publish e Publish & Distribute

Publish

Publish permite publicar a área de trabalho como um aplicativo TM1 em um portal IBM Cognos TM1 Application. Esse processo, que requer privilégios administrativos, é geralmente feito por um administrador a quem o usuário entrega o arquivo .CDD. É criado um servidor TM1 para o aplicativo, e colegas com permissão podem acessar e alterar os dados. Geralmente é publicado um aplicativo para planejamento, previsão ou orçamento. Há diferentes tipos de aplicativos para TM1. São eles:

  • Responsibility
    O tipo de aplicativo responsibility baseia-se em uma estrutura de relatório, como a estrutura de uma empresa, departamento ou corporação. É possível fazer alterações sem precisar submeter e obter aprovação. O tipo de aplicativo responsibility é usado para previsões contínuas ou processos contínuos de planejamento, nos quais não há data final definida.
  • Central
    O tipo de aplicativo central é usado por um pequeno grupo de usuários que compartilha igualmente a tarefa de realizar planejamento ou análise centrais. Assumir a propriedade é uma opção, e não um requisito como nos outros tipos de aplicativo. Não é possível bloquear as alterações. O tipo de aplicativo central não pode ser implementado em um cliente distribuído.
  • Approval
    O tipo de aplicativo approval baseia-se em uma estrutura de relatório, como a estrutura de aprovação ou relatório de uma empresa, departamento ou corporação. Após uma alteração ter sido enviada, o aplicativo é bloqueado para impedir novas alterações, a menos que o aprovador tenha rejeitado a alteração.

Os aplicativos criados no IBM Cognos Insight podem ser do tipo responsibility ou central. Não é possível criar o tipo de aplicativo approval no IBM Cognos Insight, mas é possível usá-lo para aprimorar um aplicativo desse tipo criado no IBM Cognos TM1 Performance Modeler.

Ao publicar, é possível especificar uma dimensão que será usada para controlar o acesso ao aplicativo, como mostra a Ilustração 9.

Ilustração 9: Assistente Publish com a opção Use a dimension to control access to data: selecionada e uma dimensão chamada Geo selecionada
Ilustração 9: Assistente Publish com a opção Use a dimension to control access to data: selecionada e uma dimensão chamada Geo selecionada

É necessário fornecer uma URL de sistema IBM Cognos TM1 que tenha sido definida em My Preferences e credenciais de login. Mais uma vez, é necessário ter direitos administrativos para publicar o aplicativo.

A URL de sistema do IBM Cognos TM1 usa a seguinte convenção:

http://<nome do servidor>:<porta>/pmpsvc/services.

Após ser publicado, o aplicativo está disponível no portal IBM Cognos TM1 Applications, como mostra a Ilustração 10.

Ilustração 10: Portal IBM Cognos TM1 Applications mostrando um aplicativo publicado do IBM Cognos Insight chamado Sales Plan
Ilustração 10: Portal IBM Cognos TM1 Applications mostrando um aplicativo publicado do IBM Cognos Insight chamado Sales Plan

A arquitetura de um aplicativo publicado do IBM Cognos Insight é mostrada na Ilustração 11. Quando a área de trabalho do IBM Cognos Insight é publicada no portal IBM Cognos TM1 Applications, um novo servidor TM1 é criado para o cubo (neste exemplo, o cubo Sales Plan) e registrado com o servidor TM1 Administration. Em seguida, permissões podem ser aplicadas por um administrador ao aplicativo, e podem ser abertas e editadas por outras pessoas usando IBM Cognos Insight.

Ilustração 11: Arquitetura de um aplicativo publicado do IBM Cognos Insight
Ilustração 11: Arquitetura de um aplicativo publicado do IBM Cognos Insight

Contribuir para um Aplicativo Usando IBM Cognos Insight

É possível proteger os arquivos .CDD com senha, mas, após os arquivos terem sido publicados como um aplicativo em um portal IBM Cognos TM1 Applications, são os administradores que aplicam segurança ao aplicativos e a vários nós dentro dele.

Se um usuário publicou um aplicativo sem uma dimensão selecionada para controlar o acesso aos dados, outros usuários que tenham acesso ao aplicativo podem simplesmente abri-lo no IBM Cognos Insight, assumir a propriedade, contribuir/editar conteúdo e confirmar as alterações.

Se o aplicativo tiver sido publicado com uma dimensão selecionada para controlar o acesso aos dados, outros usuários podem abrir, assumir a propriedade e confirmar alterações em qualquer parte do aplicativo para a qual tenham recebido acesso de um administrador. Eles podem abrir sua parte do aplicativo no IBM Cognos Insight em Connected mode, ou, se for ao nível de folha da dimensão de controle de acesso, em Distributed mode, como mostra a Ilustração 12.

Ilustração 12: Portal IBM Cognos TM1 Applications mostrando dimensão de controle de acesso e a opção de abrir o IBM Cognos Insight nos modos Connected ou Distributed
Ilustração 12: Portal IBM Cognos TM1 Applications mostrando dimensão de controle de acesso e a opção de abrir o IBM Cognos Insight nos modos Connected ou Distributed

Connected mode

O connected mode permite que os usuários trabalhem com os dados no servidor IBM Cognos TM1. O IBM Cognos Insight é apenas um frontend para contribuintes, sendo todo o processamento de dados realizado pelo servidor IBM Cognos TM1. Connected mode é apropriado quando há um grande volume de dados com pequenas quantidades sendo atualizadas frequentemente.

Distributed mode

O distributed mode faz download da porção selecionada do aplicativo TM1 para a máquina cliente do IBM Cognos Insight, para permitir que o processamento seja feitos no local. Quando o usuário conclui seu trabalho, ele confirma as alterações para o servidor IBM Cognos TM1. Esse método funciona bem quando há um grande número de usuários contribuindo para diferentes partes do plano. Esse método transfere o processamento do servidor para as máquinas dos usuários.

Publish & Distribute

A parte Publish de Publish & Distribute funciona como o método Publish descrito anteriormente. Quando a área de trabalho do IBM Cognos Insight é publicada no portal IBM Cognos TM1 Applications, um novo servidor TM1 é criado e registrado com o servidor TM1 Administration. Esse novo servidor TM1 servirá de origem de dados para o IBM Cognos BI. A porção Distribute de Publish & Distribute disponibiliza o conteúdo da área de trabalho no IBM Cognos BI na forma de relatórios. Uma conexão de origem de dados para o servidor TM1 é criada (neste exemplo, o cubo Sales Plan), um pacote é criado e relatórios baseados em itens da área de trabalho são criados e disponibilizados no pacote. Esse processo, que também requer privilégios administrativos, é geralmente feito por um administrador. A arquitetura desse processo é mostrada na Ilustração 13.

Ilustração 13: Arquitetura de uma área de trabalho do IBM Cognos Insight publicada e distribuída
Ilustração 13: Arquitetura de uma área de trabalho do IBM Cognos Insight publicada e distribuída

Observação: Com Publish ou Publish & Distribute, se um aplicativo já tiver sido publicado anteriormente no portal IBM Cognos TM1 Applications, ele não será atualizado em publicações posteriores, pois o cubo e o aplicativo já existem. Caso você queira publicar um aplicativo para o qual as pessoas contribuirão e depois deseja usar Publish & Distribute para os resultados do aplicativo, é possível conectar-se primeiro ao servidor IBM Cognos TM1, editar ou desenvolver uma área de trabalho e depois pedir a um administrador que faça Publish & Distribute na área de trabalho para IBM Cognos BI. O aplicativo e cubo do TM1 não serão publicados, mas sim atualizados com base nas alterações que você fez no IBM Cognos Insight. Será necessário salvar um novo arquivo .CDD dessa área de espaço conectada para que ela possa ser publicada. Sempre que abrir o novo arquivo .CDD, será solicitado a você que se conecte ao servidor IBM Cognos TM1.


Caso de Uso do IBM Cognos Insight para um Plano de Vendas

A empresa X exige que sua equipe de vendas planeje continuamente suas vendas. A diretora de vendas decide usar o IBM Cognos Insight para criar um aplicativo responsibility do IBM Cognos TM1, para o qual a equipe de vendas pode contribuir e editar ao longo do ano. Esse plano consiste em custos de Travel, Advertising e Salary para o ano de 2013 e é dividido em Quarters e Months e por local geográfico, como mostra a Ilustração 14. Como o aplicativo não foi publicado ainda e não foram feitas contribuições, os valores de medidas estão em branco.

Ilustração 14: Área de trabalho do IBM Cognos Insight para um cubo com uma dimensão Time, uma dimensão Geo e valores em branco para as medidas Travel, Advertising e Salary
Ilustração 14: Área de trabalho do IBM Cognos Insight para um cubo com uma dimensão Time, uma dimensão Geo e valores em branco para as medidas Travel, Advertising e Salary

Em seguida, a diretora de vendas envia seu arquivo .CDD ao administrador, que publica o aplicativo no portal IBM Cognos TM1 Applications usando a dimensão Geo como dimensão de controle de acesso do aplicativo. O administrador aplica permissões de acesso gerenciando os direitos para diferentes porções geográficas do aplicativo antes que a equipe comece a contribuir com o plano.

Os contribuidores do aplicativo usam o IBM Cognos Insight para conectar-se a ele e contribuir para suas porções específicas. Um exemplo é um gerente de vendas de Boston que usa Connected mode, como mostra a Ilustração 15, para contribuir para sua porção do plano. Nesse caso, Connected mode funciona bem devido ao tamanho do aplicativo, à baixa quantidade de usuários e à velocidade da conexão de rede. Contribuidores com conexões LAN mais lentas podem optar por Distributed mode.

Ilustração 15: Portal IBM Cognos TM1 Applications Portal – Gerente de vendas de Boston abrindo a parte de Boston de um plano de vendas em Connected mode
Ilustração 15: Portal IBM Cognos TM1 Applications Portal – Gerente de vendas de Boston abrindo a parte de Boston de um plano de vendas em Connected mode

O gerente de vendas de Boston deve assumir a propriedade dessa parte do plano para poder inserir valores nas células. Para isso, ele clica no botão Take Ownership, na barra de ferramentas, como mostra a Ilustração 16.

Ilustração 16: IBM Cognos Insight – Botão Take Ownership
Ilustração 16: IBM Cognos Insight – Botão Take Ownership

O gerente de vendas contribui os valores que ele estima para o plano e depois clica no botão Commit Changes na barra de ferramentas, como mostra a Ilustração 17.

Ilustração 17: IBM Cognos Insight – Botão Commit Changes
Ilustração 17: IBM Cognos Insight – Botão Commit Changes

Nota: Se esse fosse um aplicativo approval projetado no Performance Modeler, os botões Submit, Submit Children e Reject também estariam disponíveis, dependendo do contexto no qual os dados são visualizados, como contribuidor ou revisor. Como esse aplicativo é do tipo responsibility, apenas os botões Take Ownership e Commit Changes estão disponíveis.

O gerente de vendas de Boston, satisfeito com sua contribuição, fecha o IBM Cognos Insight. Outras pessoas também contribuem com o plano.

Quando a diretora de vendas acha que há dados suficientes para criar um relatório, ela decide usar Publish & Distribute no aplicativo, para que os relatórios no plano possam ser visualizados por um público maior no IBM Cognos Connection.

A diretora de vendas abre sua versão do IBM Cognos Insight e, no menu, conecta-se ao servidor IBM Cognos TM1 Sales Plan, selecionando Connect to IBM Cognos TM1, como mostram as Ilustrações 18, 19 e 20.

Ilustração 18: IBM Cognos Insight – Opção Connect to IBM Cognos TM1 no menu Actions
Ilustração 18: IBM Cognos Insight – Opção Connect to IBM Cognos TM1 no menu Actions
Ilustração 19: Assistente Connect to IBM Cognos TM1 – Diálogo Select System, que permite ao usuário selecionar um servidor TM1 definido e inserir credenciais de login
Ilustração 19: Assistente Connect to IBM Cognos TM1 – Diálogo Select System, que permite ao usuário selecionar um servidor TM1 definido e inserir credenciais de login
Ilustração 20: Assistente Connect to IBM Cognos TM1 – Diálogo Select a Planning Server, que permite ao usuário selecionar Planning Server e Planning Application (neste caso, Sales Plan)
Ilustração 20: Assistente Connect to IBM Cognos TM1 – Diálogo Select a Planning Server, que permite ao usuário selecionar Planning Server e Planning Application (neste caso, Sales Plan)

Em seguida, o IBM Cognos Insight conecta-se à área de trabalho Sales Plan e exibe-a em modo somente leitura, como mostra a Ilustração 21.

Ilustração 21: IBM Cognos Insight – Área de trabalho Sales Plan com valores, exibidos em um crosstab, contribuídos por vários gerentes de vendas em diferentes regiões
Ilustração 21: IBM Cognos Insight – Área de trabalho Sales Plan com valores, exibidos em um crosstab, contribuídos por vários gerentes de vendas em diferentes regiões

A diretora de vendas cria uma nova guia na área de trabalho, chamada BI Reporting Tab, inclui várias visualizações diferentes dos dados (veja a Ilustração 22) e depois salva essa versão da área de trabalho como Sales Plan for BI Reporting.cdd.

Ilustração 22: IBM Cognos Insight – Nova guia da área de trabalho exibindo um gráfico de barras para os totais do plano e gráficos de pizza para as medidas Salary, Advertising e Travel
Ilustração 22: IBM Cognos Insight – Nova guia da área de trabalho exibindo um gráfico de barras para os totais do plano e gráficos de pizza para as medidas Salary, Advertising e Travel

Observação: Se houver uma necessidade constante de incluir ou atualizar o aplicativo, é melhor manter uma guia na área de trabalho com um crosstab para entrada/edição de dados pelos contribuidores e criar outras guias para diferentes visualizações dos dados a serem usadas no IBM Cognos BI. Assim o administrador pode apenas selecionar as visualizações necessárias dos dados dos relatórios que devem ser publicados, enquanto mantém uma visualização de entrada de dados comum para os contribuidores.

Em seguida, a diretora de vendas envia o novo arquivo .CDD ao administrador. O administrador abre o arquivo .CDD e é solicitado a fornecer credenciais de login para conexão ao portal IBM Cognos TM1 Applications. Ele seleciona usar Publish & Distribute no aplicativo, usando o assistente Publish do menu Actions. Durante o assistente, ele escolhe os relatórios que a diretora de vendas deseja publicar no IBM Cognos BI, como mostra a Ilustração 23.

Ilustração 23: IBM Cognos Insight – Assistente Publish mostrando quatro relatórios selecionados em BI Reporting Tab
Ilustração 23: IBM Cognos Insight – Assistente Publish mostrando quatro relatórios selecionados em BI Reporting Tab

Esse procedimento irá: atualizar o aplicativo Sales Plan no portal IBM Cognos TM1 Application; criar uma conexão de origem de dados no IBM Cognos BI para o servidor Sales Plan TM1; e criar um pacote Sales Plan e relatórios, como mostra o diálogo Review Summary do assistente Publish na Ilustração 24.

Ilustração 24: IBM Cognos Insight – Assistente Publish mostrando resumo de configurações publicadas e itens que serão atualizados ou criados
Ilustração 24: IBM Cognos Insight – Assistente Publish mostrando resumo de configurações publicadas e itens que serão atualizados ou criados

Nas próximas publicações, os itens existentes serão simplesmente atualizados.

Após a publicação ser concluída, os usuários agora têm acesso aos relatórios Sales Plan da diretora de vendas no IBM Cognos Connection, como mostra a Ilustração 25 (IBM Cognos Connection mostrando o novo pacote Sales Plan recém-publicado), 26 (IBM Cognos Connection mostrando os novos relatórios Sales Plan no pacote Sales Plan) e 27 (IBM Cognos Viewer mostrando o novo relatório Sales Plan – Total by City recém-publicado).

Ilustração 25: IBM Cognos Connection mostrando o novo pacote Sales Plan recém-publicado
Ilustração 25: IBM Cognos Connection mostrando o novo pacote Sales Plan recém-publicado
Ilustração 26: IBM Cognos Connection mostrando os novos relatórios Sales Plan no pacote Sales Plan
Ilustração 26: IBM Cognos Connection mostrando os novos relatórios Sales Plan no pacote Sales Plan
Ilustração 27: IBM Cognos Viewer mostrando o novo relatório Sales Plan – Total by City recém-publicado
Ilustração 27: IBM Cognos Viewer mostrando o novo relatório Sales Plan – Total by City recém-publicado

Nesse caso, com pouca intervenção da TI, a diretora de vendas pôde usar o IBM Cognos Insight para criar um aplicativo Sales Plan, publicá-lo no portal IBM Cognos TM1 Applications, permitir que outras pessoas contribuíssem para o plano e, em seguida, fazer publicar os relatórios do IBM Cognos Insight no IBM Cognos BI para compartilhar o progresso e os resultados do plano com um público maior.

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