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2009年 11月 05日 (木曜日)

Lotus Greenhouse で Sametime Web 会議

8月28日のブログで、Lotus Greenhouse の Lotus Sametime についてご紹介しました。

Lotus Greenhouse は Lotus 製品に関心をお持ちのパートナー様やお客様のためのコミュニティーサイトで、
Lotus iNotes や Lotus Sametime などの Web ベースの Lotus 製品が提供されています。
コミュニティーに登録いただいた方であれば自由にお試しいただけます。

8月28日のブログでは Lotus Sametime のインスタント・メッセージを使うためのクライアントの導入を説明しました。
しかし Lotus Sametime には Web 会議の機能もあります。そこで今回は、Lotus Greenhouse で Web 会議を開催する方法について説明します。

Lotus Sametime の Web 会議を予約するには、Lotus Sametime のアカウントが必要です。
しかし、すでに予約された会議に参加するのであれば、Lotus Sametime のアカウントは必ずしも必要ありません。
会議を予約した議長が決めた会議パスワードがあれば Web 会議に参加できます。

さて、Lotus Greenhouse で Lotus Sametime Web 会議を予約しましょう。
そのためには Lotus Greenhouse にログインする必要があります。まだ Lotus Greenhouse のアカウントがなかれば、
8月28日のブログを見てアカウント登録をしてください。

すでにアカウントがあれば、Lotus Greenhouse にログインしましょう。トップページの右側に 「Quick Actions」 という黄緑色のところに
いろいろな Lotus 製品へのリンクがあります。その中に 「IBM Lotus Sametime Classic Meetings」 というカテゴリがあります。
ここで 「Schedule a Meeting」 のリンクをクリックしてください。
ところで 「なぜ Classic Meetings なの?」 と思われる方もいるかと思います。実は今年の末に Lotus Sametime 8.5 がリリースされる予定で、
その新製品には新しい Web 会議が搭載される予定だからです。でもすでにある Classic Meeting も無くなるわけではありません。
今までどおり、簡単にサーバーをセットアップして利用できる Web 会議として Lotus Sametime ユーザーにはご利用いただけます。



「Schedule a Meeting」 をクリックすると Web 会議の予約画面が開きます。
ここから先は Lotus Sametime 製品の画面がほとんどそのまま使われています。

Web 会議の予約には、以下の項目に情報を入れます。「*」 付きが必須情報です。
  •  ミーティング名 *
  • 説明
  • 開始日、時刻、ミーティングの時間 *
  • オーディオおよびビデオサービス
  • パスワード
Lotus Sametime Web 会議の音声会議やテレビ会議を使うのであれば、「オーディオおよびビデオサービス」 で選択します。
Web 会議には Lotus Sametime のアカウントがなくても参加できます。しかし、非公開の会議ではパスワードを設定し、
見知らぬ人が参加できないようにすることもできます。

必要な項目を入力して 「保存」 ボタンを押して会議の予約が完了します。



予約が完了すると、以下のような会議の詳細画面が表示されます。
「オンラインミーティングへのリンク」 が Web 会議に入るための URL です。参加者にはこの URL とパスワードを知らせて会議に参加してもらいます。



会議の時刻になったら Web 会議への URL を開いて会議に参加しましょう。
Lotus Sametime の Web 会議は Web ブラウザで参加できます。必要なコンポーネントは Java アプレットとしてダウンロードされるので、
以下のような警告メッセージが表示されることがあります。これは 「実行」 を選択してください。



会議にパスワードが設定されていれば、パスワードを入力します。



そして Web 会議がブラウザの別画面で開かれます。
予約時に入力したミーティング名と説明も表示されます。



Lotus Sametime の Web 会議はブラウザがあれば簡単に参加できる便利なツールです。
予約には Lotus Greenhouse のアカウントが必要ですが、参加するにはアカウントは不要です。
ぜひ Lotus Greenhouse で Lotus Sametime をお試しください。

こみね


カテゴリー : [   Greenhouse  |  Sametime  ]

2009年 11月 05日 , 23:00:00 JST


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