Retenção da informação

Você se lembra de quando a "Retenção de Registros” significava papéis em arquivos?

Empresas de todos os portes recebem todos os anos pedidos de divulgação legítima, em geral com a solicitação de entregar esses requerimentos em um período de tempo muito curto. A indústria e órgãos reguladores de governo em geral requerem extensos períodos de retenção da informação para registros de negócios.

A falta de capacidade de resposta a esses requerimentos pode gerar sérias repercussões, incluindo multas significantes e penalidades.

Portanto, políticas de retenção da informação devem considerar:

• Que informação deve ser retida. As empresas devem manter informação só se a mesma tem algum valor comercial ou legal futuro.
• Como deverá ser retida a informação. Em geral, a retenção envolve armazenamento de dados eletrônicos com acessibilidade online e de fácil recuperação, quando necessário.
• Por quanto tempo deverá ser retida a informação. Embora varie dependendo das normas industriais e comerciais, em geral, certos tipos de informação devem ser retidos além da vida do dispositivo digital com capacidade para ler o arquivo.

Retenha a informação que você precisa e mitigue riscos.

A IBM oferece hardware, software e serviços integrados para superar a explosão da informação com o arquivamento e retenção adequados das mesmas. Podemos ajudá-lo a implementar infra-estruturas mais resiliêntes para armazenar informações de uma maneira mais segura e mitigar riscos de negócio.

Tire vantagem das principais tecnologias de retenção de informação:

• Ambientes de armazenamento (disco, fita) combinados.
• Migração de dados e ferramentas de mobilidade.
• Compressão e deduplicação de dados.
• Gerenciamento de armazenamento em camadas e políticas de gestão com migração automatizada.
• Encriptação de fita e disco para proteção de dados.
• Sistemas de armazenamento não regraváveis, e não apagáveis.
• Ferramentas e soluções de gerenciamento de conteúdos /registros para a identificação e classificação de conteúdo com gerenciamento automatizado.

A IBM pode oferecer uma solução de retenção de informação integrada e sob medida para seus negócios. Podemos ajudá-lo a atender as demandas de extensão de períodos de retenção de informação com armazenamento em camadas, compressão, deduplicação e soluções de arquivação desenhadas para reter e proteger informação a longo prazo.

Retenção de informação eficiente para redução de custos

As soluções para retenção e arquivamento de informações da IBM podem ajudar empresas a otimizar suas infra-estruturas de armazenamento combinando o valor da informação com o meio de armazenamento apropriado. Seguir esta estratégia proporciona aos usuários o custo benefício de uma solução combinada. A informação inativa pode ser armazenada em um dispositivo de armazenamento mais econômico, isto é, fitas, enquanto a informação ativa e crítica pode ser armazenada em um disco near-line, permitindo assim uma busca e recuperação mais rápida.

Manter protegida e segura a informação ao estabelecer-se políticas de retenção é importante para eliminar o risco de imagem ao negócio negócio e custos associados a exposições de informações importantes. As soluções e ferramentas IBM Information Infrastructure permitem encriptação de dados antes de serem transmitidos em rede ou salvos em disco/ fita pelo tempo de retenção determinado e permite eliminação segura no fim de seus ciclos de vida.

A IBM oferece hardware, software e serviços, desenhados para ajudar a atender todas suas necessidades de retenção da informação. Podemos proporcionar planejamento, design e implementação específica para arquivamento e retenção de informação. Nossas soluções integradas de retenção e arquivamento incluem tecnologia e processos para suportar preservação, exibição, retenção e disposição de toda classe de informação.

• Veja os offerings destacados de retenção de informação*