Retención de la información

¿Recuerda usted cuando la “Retención de los Registros” significaba papeles en los archivos?

Las empresas de todos los tamaños reciben solicitudes legítimas de divulgación todos los años, a menudo con el requisito de satisfacer las solicitudes en muy breve tiempo. La industria y los organismos gubernamentales con frecuencia requieren períodos prolongados para conservar los registros empresariales. La falta de receptividad puede repercutir gravemente, incluyendo multas y penalidades importantes.

Las políticas de retención de la información deben considerar muchos problemas claves incluyendo la decisión de:

• Qué información deberá ser conservada. Las compañías deberían mantener la información sólo si tuviera algún valor para el futuro, empresarial o legal
• Cómo se conservará la información. Generalmente la retención involucra un almacenamiento electrónico de los datos con acceso en línea y deberán poder ser fácilmente recuperados cuando sea necesario
• Por cuánto tiempo se conservará la información. Aunque esto varía dependiendo de las normas industriales, reglamentarias y empresariales, se deberá conservar la información con frecuencia por más tiempo del de la vida del dispositivo digital que sea capaz de leer los medios del archivo

Conservar la información que usted necesite y mitigar los riesgos

IBM ofrece un hardware, software y servicios amplios acerca del archivo y de la retención a fin de ayudarlo a usted a aprovechar la información. Podemos ayudarlo a desplegar infraestructuras más resilientes para almacenar la información de una forma segura y reducir los riesgos empresariales.

Apalancar las tecnologías claves para la retención de la información:

• Entornos de almacenamiento mixto (disco, cinta)
• Herramientas para la migración de los datos y de movilidad
• Compresión de datos y desduplicación de datos
• Administración del almacenamiento conducido por políticas con migración automatizada
• Cifrado en Disco y en Cinta para la protección de los datos
• Sistemas de almacenamiento que no se pueda borrar ni rescribir
• Registros / herramientas para el almacenamiento del contenido y soluciones para la identificación, clasificación del contenido con administración automatizada

IBM puede ofrecer una solución para la retención de la información adaptada a su empresa. Podemos ayudarlo a satisfacer las demandas de los prolongados períodos de retención de la información con soluciones integradas para el almacenamiento estratificado, la compresión, la desduplicación y el archivo diseñadas para conservar y proteger la información durante una retención a largo plazo.

Un programa eficiente en costos para la retención y el desecho de los datos

La estrategia para el archivo y la retención de la información de IBM puede ayudar a las organizaciones a optimizar sus infraestructuras de almacenamiento haciendo concordar el valor de su información con los medios apropiados de almacenamiento. Esta estrategia les brinda a los usuarios los beneficios en cuanto a los costos de una solución mixta. La información inactiva puede ser archivada en un almacenamiento de menor costo, es decir, medios de cinta, al tiempo que la información más pertinente, crítica y activa puede ser almacenada en un disco “casi en línea” permitiendo una recuperación y una búsqueda más veloz.

Mantener segura y protegida la información durante la retención es importante a fin de eliminar los riesgos y los costos empresariales asociados con la exposición de la información crítica. Las herramientas y soluciones de IBM Information Infrastructure permiten que los datos sean cifrados antes de la transmisión por la red o cuando se almacenen en disco o cinta durante tanto tiempo como sean retenidos, y permite el desecho seguro al final de su ciclo de vida.

IBM tiene hardware, software y servicios que están diseñados para satisfacer su necesidad de conservar la información Podemos brindar planificación, diseño e implementación específicamente para el archivo y la retención de la información. Nuestras amplias soluciones de archivo y de retención incluyen la tecnología y los procesos para dar soporte a la preservación, al descubrimiento, la retención y el desecho de todas las clases de información.

• Ver los ofrecimientos para la retención de la información